Secrétaire Administratif en Alternance H/F

Vous souhaitez évoluer dans un environnement administratif dynamique tout en préparant un BTS Gestion de la PME ? Intégrez notre école Pigier Nîmes et rejoignez l'équipe d'un établissement de formation partenaire. 

Missions

Accueil et relations avec les usagers :

• Accueillir les apprentis, les familles, les entreprises partenaires et les visiteurs.
• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
• Gérer les courriels entrants et assurer le suivi des demandes.
• Renseigner les différents publics sur les démarches administratives et le fonctionnement du centre.

Gestion administrative des dossiers : 

• Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers des apprenants.
• Contrôler la conformité des pièces administratives fournies.
• Participer à l'enregistrement des inscriptions et à l'actualisation des informations.
• Organiser le classement et l'archivage des documents, au format papier comme numérique.

Suivi des contrats et documents officiels : 

• Participer au traitement administratif des contrats d'apprentissage.
• Assurer le suivi des conventions et autres documents réglementaires.
• Préparer et diffuser les courriers, convocations et documents administratifs.
• Veiller au respect des échéances administratifs.

Appui à l'organisation du centre :

• Contribuer à la préparation logistique des réunions, examens et événements internes. 
• Saisir et mettre à jour les informations dans les logiciels de gestion. 
• Participer au suivi des bases de données administratives et qualité.
• Assurer un soutien administratif auprès des différents services du centre.

Gestion quotidienne :

• Suivre le courrier entrant et sortant.
• Mettre à jour les tableaux de bord administratifs.
• Participer à l'amélioration des procédures internes.
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations administratives. 

Profil recherché 

• Être inscrit dans notre école Pigier Nîmes pour la prochaine rentrée.
• Intégrer un BTS GPME en alternance .
• Vous êtes un profil organisé, rigoureux et doté d'un excellent sens du service.
• Vous appréciez les missions administratives et le contact avec différents interlocuteurs.
• Vous savez gérer les priorités, respecter les procédures et traiter les informations confidentielles avec discrétion. 
• Vous maitrisez les outils de bureautique de base (Word, Excel, Outlook).
• Vous êtes à l'aise avec les outils numériques.
• Vous avez une bonne capacité d'adaptation.
• Vous aimez travailler en équipe mais aussi en autonomie. 

Modalités

• Type de contrat : Alternance
• Durée : 12 mois
• Rythme : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise
• Lieu : Nîmes