Secrétaire administratif en alternance

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Apprenti(e)

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Contrat d'apprentissage ) Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de son maître d’apprentissage, le secrétaire de groupement assure et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service : il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et les fonctions attribuées. Il assure également l’accueil du public, l’oriente et le renseigne.

Missions / conditions d'exercice

 Enregistrer le courrier départ / arrivé, transmission aux services, envoi du courrier  Elaborer et mettre à jour des tableaux de suivi  Assurer la saisie et la mise en forme de documents informatiques (numérisation, tri, classement, archivage…)  Suivre et organiser les plannings du groupement  Gérer les stocks, les factures et les délais de transmissions de documents  Assurer le suivi des dossiers individuels des agents  Actualiser l’affichage, les informations mises à dispositions du public

Profils recherchés

Vos compétences :  Etudiant préparant un diplôme inférieur ou égal au niveau Bac+2 en secrétariat et bureautique, ou assimilé  Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, …) et de communication (Internet, messagerie…) exigé  Qualités rédactionnelles