SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE COMPIEGNE - REGIE

Fonctions administratives d’application, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Le régisseur assure le fonctionnement du service de la régie. Il exécute les opérations d’encaissement ou de paiement pour le compte des comptables directs du Trésor et est soumis aux règles, obligations et responsabilités des comptables. Il exerce des fonctions sous l’autorité et le contrôle du directeur de greffe.

Le secrétaire administratif en charge du service centralisateur des frais de justice et du suivi des expertises est chargé des missions suivantes :

• Constitution et vérification matérielle des dossiers
• Enregistrement informatique des procédures et suivi informatique
• Edition de documents
• Mise à jour des tableaux de suivi
• Gestion du courrier, courriels
• Accueil téléphonique et physique pour le service

Régie :

• Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l’Etat
• Gérer l’avance de fonds publics
• Réaliser l’encaissement et l’emploi des fonds privés
• Vérifier les pièces de dépense (frais de justice) et les payer
• Passer les écritures ou les valider
• Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses

Transmission de l’information :

• Préparer les bordereaux de pièces de dépense et les transmettre au service administratif régional
• Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes (Direction départementale des finances publiques, directeur de greffe)
• Préparer les suivis périodiques des frais de justice
• Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations

Service centralisateur des frais de justice :

• Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus
• Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
• Gérer les engagements juridiques hors marché
• Créer et modifier les tiers dans Chorus
• Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord
• Gérer les recours

Service des expertises :

• Constitution et vérification matérielle des dossiers
• Enregistrement informatique des procédures et suivi informatique
• Edition de documents
• Mise à jour des tableaux de suivi
• Gestion des calendriers de procédures
• Gestion du courrier, courriels
• Accueil téléphonique et physique pour le service