Secrétaire administratif/ administrative en apprentissage

Missions principales

Gestion administrative : Participer au suivi des dossiers administratifs (courriers, documents, archives).

Accueil et orientation : Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services compétents sous supervision.

Gestion des appels : Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages.

Organisation et planning : Assister dans la gestion des agendas et l'organisation des réunions.

Rédaction de documents : Rédiger des comptes-rendus, des courriers et des notes internes avec accompagnement.

Classement et archivage : Classer et archiver les documents selon les procédures en vigueur.

Utilisation des outils bureautiques : Apprendre à maîtriser les logiciels de traitement de texte, tableurs et outils de gestion administrative.

Connaissance de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).

Intérêt pour les procédures administratives.

Rigueur et discrétion.

Sens de l'organisation et polyvalence.

Bonne communication écrite et orale.

Motivation pour apprendre et s'adapter.