Secrétaire Administratif - Adjoint au Référent Interrégional Greffe (H/F)

Il est chargé des tâches suivantes:

• Assurer un soutien auprès des greffes:
• Apporter une aide régulière par l’accompagnement des greffes, par des réponses adaptées aux diverses questions posées (situations pénales, pratiques professionnelles etc) par la disponibilité et l’écoute
• Apporter une aide technique et assurer une présence ponctuelle sur site en cas de difficultés rencontrées dans les greffes du ressort de la DISP
• Organiser les missions de soutien du greffier placé
• Animer et assurer le bon fonctionnement de l’astreinte interrégionale Greffe
• Encadrer animer et assurer l’accompagnement des agents greffe sur la DISP
• Faciliter les échanges interservices et harmoniser les pratiques
• Participer à l’organisation des réunions régulières de l’ensemble des responsables de greffe de la DISP
• Accompagner les responsables ou agents de greffe lors de leur prise de fonction
• Effectuer des opérations de contrôle et des audits
• Participer à la réalisation des audits sur l’organisation et le fonctionnement des greffes.
• Suivre et demander auprès du CNJ les habilitations et abrogations au FIJAIS/FIJAIT des personnels de greffes.
• Utiliser la console DT pour mettre à jour les données GENESIS.
• Garantir l’information des personnels
• Accompagner les réformes et l’entrée en vigueur des nouveaux textes
• Assurer une veille documentaire et transmettre les différentes communications aux responsables de greffe.
• Transmettre les offres de formation en lien avec l’unité recrutement, formation qualification.
• Participer à l’évaluation des candidatures des postes profilés en partenariat avec les chefs d’établissements pour les responsables de greffes
• Coordonner l’action entre les juridictions, la DISP et les établissements
• Analyser et renforcer les différentes interactions entre les services judiciaires, la direction interrégionale et les établissements
• Favoriser les échanges entre greffe judicaires et greffes pénitentiaires

Conditions particulières d'exercice

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Profil recherché

• Avoir occupé un poste au sein d’un greffe pénitentiaire durant 3 ans.
• Bonne connaissance du métier, de la réglementation et de l’organisation judiciaire
• Mobilité et disponibilité (déplacements réguliers sur l’inter région, à la DAP )
• Capacité d’analyse et d’expertise
• Compétences rédactionnelle
• Qualité pédagogiques et d’écoute

Présentation de Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Marseille

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE