Secrétaire/accueil H/F
Poste de Secrétaire H/F pour la Marine NationaleConditions pour postuler :- Savoir nager- Être physiquement et médicalement apte- Avoir accompli sa Journée Défense et Citoyenneté- Être âgé de 17 à moins de 30 ansStatut : MilitaireContrat : 2 ans renouvelable jusqu'à 4 ans - évolution possible vers un contrat de plus longue durée (4 ans / 6 ans / 10 ans).Salaire : Environ 1550 € net/mois (repas du midi pris en charge).Congés : 45 jours par an.Point particulier : Formation militaire de 7 semaines à Brest, Toulon, Querqueville ou Hyères avant d'intégrer le CIRFA de Meaux.Responsabilités générales du poste :-Accueil et information du public (physique, téléphonique, postal, électronique) ;-Participation aux tâches de secrétariat ;-Traitement du courrier départ et arrivée (enregistrement, diffusion, archivage, etc.) ;-Constitution et mise à jour des points de contact du bureau ;-Gestion des agendas des conseillers en recrutement ;-Prise des rendez-vous au profit des candidats à l'engagement (entretiens, visites médicales, évaluations, etc.) ;-Saisie des dossiers des candidats sur poste informatique ;-Suivi la gestion des stocks de la documentation ;-Participe ponctuellement aux manifestations liées aux recrutements (salons, forums, etc..).Profil recherché :- Posséder une formation dans le secrétariat (BAC PRO, BAC techno ou général, BTS, DUT.) dans l'idéal mais le poste reste ouvert à partir du niveau 3ème sans condition de diplôme.
Type de contrat CDD - 24 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1990.0 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
- Bac ou équivalent- Domaine du secrétariat
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Techniques de gestion administrative
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Défense