Secrétaire accueil H/F

Au sein du Dispositif Erdre, situé à Carquefou, nous recherchons un(e) secrétaire, en CDI, à partir du 24/08/26.

Le/la secrétaire contribue au bon fonctionnement quotidien du dispositif. Ses principales missions sont :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du dispositif, l’orientation des familles, partenaires et visiteurs, ainsi que la gestion des appels.
• Réaliser le secrétariat courant de l’établissement (courrier postal et électronique, informations quotidiennes)
• Gérer l'organisation des transports des usagers
• Assurer la gestion des dossiers informatisés des usagers (gestion administrative, PPA, avenant, suivi de l'activité, …)

Soutenir l’organisation logistique et institutionnelle du dispositif, ainsi que la coordination administrative avec les équipes.

Qualifications :

• Formation Bac minimum (secrétariat / administratif)
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance d'un logiciel Dossier Usager Informatisé, serait un plus
• Qualités rédactionnelles
• Sens de l’accueil, de l’organisation et de la réactivité
• Discrétion et respect strict de la confidentialité
• Capacité d’adaptation et polyvalence
• Permis B souhaité
• Possibilité du poste à 80%