Secrétaire accueil et administratif (H/F)
Le Centre Henri Wallon est une association œuvrant à l'accompagnent en santé mentale des enfants et de leur famille. Sous la responsabilité de l'équipe de direction, le secrétaire travaille en collaboration avec l'ensemble du personnel administratif et clinique du Centre.
Le / la secrétaire assure l'accueil physique et téléphonique des usagers
o Accueillir les personnes et identifier leur demande
o Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés, prise de message
o Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur
o Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure
o Appel et transmission d'informations aux familles
Le / la secrétaire assure des missions de secrétariat administratif
o Enregistrer et saisir les données administratives des usagers et l'activité
o Transmettre informations et documents aux usagers
o Préparer les dossiers patients (papier), livrets d'accueil.
o Participation à la mise à jour de documents
o Participation au déploiement de dossier informatisé\n\n
Profil demandé
Expérience similaire appréciée
Maîtriser les techniques d'accueil et de secrétariat
Sens du travail d'équipe
Savoir utiliser les outils informatiques (traitement de texte, tableur, internet, messagerie électronique) et capacité d'adaptation au logiciel métier spécifique
Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion
Polyvalence, qualité d'organisation
Nature du contrat et rémunérations
CDD de fin aout 2026 à juillet 2027 - 0.5 ETP
Lieu d'exercice : Centre Henri Wallon à Nantes
Avantages : Congés Trimestriels, Mutuelle, CSE
Conditions particulières :
o Rémunération et reprise d'ancienneté selon la Convention collective nationale du 15 mars 1966
o Annualisation du temps de travail à l'année\n\n
Contact
Merci d'adresser votre candidature à M. Benjamin LEY, Directeur d'établissements b.ley@chw44.fr
