Secrétaire

Description Du Poste

• Réaliser des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’association et à ses relations internes et externes : frappe, rédaction de documents, tableurs.
• Effectuer des opérations de gestion d’information et de traitement de données ainsi que des tâches administratives courantes ou comptables simples (enregistrement des chèques, suivi de la caisse).
• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion de la main courante :
• Programmations et annulations des interventions.
• Hospitalisations.
• Planification et assurer les remplacements d’urgence.
• Rédaction et envoi des réponses négatives des candidatures / stages, suivi des recrutements.
• Classement, copie des documents.
• Rédaction des courriers, missions de secrétariat pour les bénévoles.
• Envoi des convocations auprès de la médecine du travail, suivi.
• Préparation de la paie.
• Assurer le tour d’hospitalisation pour les intervenantes à domiciles.
• Relances mutuelles.
• Impression des plannings salariés.
• Impression des plannings clients et mise sous pli.
• Assurer le remplacement de la 2ème secrétaire si nécessaire.

Profil recherché

• Sens des priorités
• Rigueur et disponibilité
• Aisance relationnelle
• Gestion du stress
• Sens de l'écoute
• Capacité d'adaptation
• Maîtrise des logiciels bureautiques.
• Diplôme souhaité – expérience appréciée : Minimum Bac+2, connaissance du secteur médico-social et/ou de la gestion de planning appréciée.

CONDITIONS

• CDD à temps complet d’une durée de 3 mois, à pourvoir dès que possible – période de doublon et formation assurées.
• Poste basé à Alençon.
• Salaire de 1 984,88 € / mois + éléments complémentaires de rémunération selon diplôme.
• Mutuelle avec prise en charge partielle par l’employeur.