Secrétaire - 3081

Description du poste

Le secrétaire assure, en coopération avec son collègue, le standard téléphonique, la réception des patients, la gestion des dossiers, la dactylographie des courriers médicaux et la prise en charge de l'ensemble des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du Centre médical de Bora‑Bora. Il centralise et transmet également les statistiques à la Subdivision de la Santé d'Uturoa.

Activités principales

• Accueillir les patients, gérer les dossiers médicaux et médicaux‑scolaires.
• Centraliser, prendre connaissance et assurer l'expédition et la diffusion des courriers.
• Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques, les fax ainsi que les courriels.
• Enregistrer et saisir les statistiques à l'aide de l'outil informatique et les transmettre.
• Saisir et présenter les documents.
• Centraliser les demandes des personnels pour transmission à la Subdivision de la Santé Uturoa.
• Préparer les rendez‑vous de consultations spécialisées et dactylographier les courriers.
• Gérer les evasans demandées par le médecin.

Compétences requises

• Connaissance des outils de bureautique et des techniques de communication.
• Disponibilité.
• Capacité de synthèse, de planification, d'anticipation et d'adaptation à des tâches diverses.
• Capacité de discernement.
• Diplomatie dans la relation avec les patients.
• Esprit d'équipe.
• Discrétion.

Critères du candidat

Niveau d'études min. requis : Niveau 4 Baccalauréat.

Spécialité souhaitable : Secrétariat.

Expérience souhaitée

Sur un poste similaire.

Lieu

01‑Polynésie française, 02‑Iles sous le Vent, Bora‑Bora (987), NUNUE.

Vacance du poste

Date de vacance du poste : 04/05/2026.