Secrétaire - 3076

Poste

Secrétaire - 3076

Description du poste

L'agent assure, en coopération avec son collègue, le standard téléphonique, la réception des patients et la gestion des dossiers. Il dactylographie les courriers médicaux et prend en charge l'ensemble des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du Centre médical de Bora-Bora.

Il centralise et transmet les statistiques à la Subdivision de la Santé à Uturoa.

Responsabilités

• Accueillir les patients, gérer les dossiers médicaux, et médicaux-scolaires ;
• Centraliser, prendre connaissance et assurer l'expédition et la diffusion du courrier ;
• Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques, les fax ainsi que les courriels ;
• Enregistrer et saisir les statistiques à l'aide de l'outil informatique et les transmettre ;
• Saisir et présenter les documents ;
• Centraliser les demandes des personnels pour transmission à la Subdivision de la Santé Uturoa ;
• Préparer les rendez-vous de consultations spécialisées et dactylographier les courriers ;
• Gérer les évacuations sanitaires demandées par le médecin.

Compétences

• Connaissance des logiciels informatiques et techniques de communication ;
• Disponibilité ;
• Capacité de synthèse, de planification, d'anticipation et d'adaptation à des tâches diverses ;
• Capacité de discernement ;
• Diplomatie dans la relation avec les patients ;
• Esprit d'équipe ;
• Discrétion, respect des règles de la déontologie et du secret professionnel ;
• Sens du service public ;
• Bonne présentation et expression correcte ;
• Rigueur et assiduité dans le travail.

Critères du candidat

Niveau d'études min. requis : Niveau 4 Baccalauréat.

Spécialité souhaitable : Secrétariat.

Expérience souhaitée

Néant.

Localisation du poste

01-Polynésie française, 02-Iles sous le Vent, Bora-Bora (987), NUNUE

Date de vacance du poste

27/03/2024