Secrétaire - 2004

Poste vacant à 0,5 ETP

Le Château d’Angleterre accueille des jeunes adolescents confiés par le service de protection de l’Enfance sur 3 services distincts. Association privée reconnue d’utilité publique.

Votre Quotidien à Nos Côtés

Sous la responsabilité du Directeur de l’établissement et de la RAG, vous serez chargé(e) des tâches administratives classiques de :

• l’accueil téléphonique et physique
• la gestion et dispatching des mails de l'accueil
• le traitement, l\'enregistrement et la distribution du courrier départ et arrivé
• la réception et la transmission des informations aux interlocuteurs concernés
• le classement, les archives
• la rédaction et la mise en forme des documents
• le suivi des dossiers des usagers (DUI)
• la gestion administrative des effectifs quotidiens

En collaboration avec les 4 collègues du service administratif

Poste à 17h30 hebdomadaire, horaires de travail à convenir

Les Avantages à Nous Rejoindre

• 9 congés trimestriels supplémentaires par an
• CSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
• Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par an
• Convention 66
• Des perspectives d’évolution et de mobilité interne
• Reprise en totalité de l’ancienneté
• Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
• Diversité de formations proposées
• Repas sur site

Diplôme(s) attendu(s) : Diplôme de niveau IV - baccalauréat minimum avec spécificité secrétariat

Permis B et véhicule exigé

Expérience : de 1 à 3 ans si possible dans un domaine similaire

Qualités Requises

• connaissances de l\'outil informatique
• orthographe et grammaire impeccables
• autonomie
• polyvalence
• discrétion professionnelle
• capacité à travailler en équipe
• discrétion et respect de la confidentialité #ET