Secrétaire

Description du poste

Nous recrutons un(e) secrétaire en CDI à temps partiel - poste à pourvoir dès que possible.

Sur un poste partagé entre nos deux associations de Carrouges et Rânes, les missions seront notamment :

• Ø Accueil physique et téléphonique

• Ø Réaliser des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’association et à ses relations internes et externes,

• Effectuer des opérations de gestion d’information et de traitement de données et des tâches administratives courantes ou comptables simples,

• Planifier et saisir les interventions au quotidien,

• Réaliser le suivi des informations des intervenantes et l’enregistrement sur Philia (logiciel de planification),

• Renseigner les dossiers de prise en charge,

• Effectuer les visites en complément du cadre de secteur, mettre en place et planifier les interventions, (évaluation simple (ménage – repassage) ou évaluation CAF,

• Participer à l'élaboration du planning mensuel et des tournées du week-end,

• Assurer le suivi administratif des visites à domicile,

• Animer les réunions mensuelles de groupe,

• Suivre la télégestion (suivi des heures d'intervention),

• Assurer la continuité de service,

• Contribuer au développement de l’activité de l’association par des actions d’information et de communication locales.

• Participer au suivi des véhicules de service

Profil recherché

Résumé des compétences pour ce métier

• Sens des priorités

• Rigueur et disponibilité

• Aisance relationnelle

• Gestion du stress

• Sens de l'écoute

• Capacité d'adaptation

• Maîtrise des logiciels bureautiques

Diplôme souhaité – expérience appréciée

• Minimum Bac+2 - secteur administratif

• Une connaissance du secteur médico-social et / ou de la gestion de planning est appréciée

Conditions

• CDI à temps partiel 24h par semaine, à pourvoir dès que possible – période de doublon et formation assurées

• Poste basé à Carrouges et Rânes

• Salaire de 1 479,71 / mois + éléments complémentaires de rémunération selon diplôme

• Mutuelle avec prise en charge partielle par l’employeur