Secrétaire

Le Secrétaire est en charge de la gestion administrative de la structure et du bon fonctionnement du bureau. Il assure le suivi des documents officiels, la rédaction des comptes rendus de réunions et la coordination administrative entre les membres du bureau et les différents pôles de la structure.

Il travaille en lien étroit avec les autres membres du bureau (président, trésorier) pour assurer le suivi des décisions prises et le respect des obligations administratives et statutaires de la structure.

Les tâches :

• Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux des réunions du bureau et des assemblées
• Gérer les documents administratifs et officiels de la structure (statuts, courriers, archives)
• Assurer le suivi des démarches administratives (déclarations, renouvellements, formalités associatives)
• Organiser et convoquer les réunions du bureau (ordre du jour, planning, diffusion des convocations)
• Gérer la correspondance officielle de la structure
• Tenir à jour les registres et documents obligatoires
• Faire le lien administratif entre le bureau et les différents pôles

Profil recherché

Compétences nécessaires :

• Maîtrise de la rédaction administrative (comptes rendus, courriers officiels)
• Connaissance des obligations administratives et statutaires liées au fonctionnement d’une association ou structure
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, gestion d’agenda)
• Sens de l’organisation et de la rigueur dans le classement et l’archivage
• Capacité de synthèse

Expérience : une première expérience en gestion administrative ou secrétariat (associatif ou professionnel) est un plus, mais n’est pas indispensable pour ce poste

Savoir-être indispensables : rigueur, sens de l’organisation, esprit d’équipe, discrétion, sens des responsabilités

Autonomie : capacité à gérer les tâches administratives courantes et à assurer le suivi des documents sans supervision constante

Langue : Maîtrise correcte du français (indispensable pour la rédaction des comptes rendus et courriers officiels)