Secrétaire
Description Du Poste
Nous recrutons pour la Fédération ADMR de la Haute-Garonne un(e) Secrétaire à temps plein.
CDD d'un mois renouvelable avec perspective d’évolution vers un CDI.
Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2026.
Sous la responsabilité de son ou sa supérieur(e) hiérarchique. Le(a) secrétaire joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l’organisation, en apportant un soutien aux différents services internes.
Véritable appui administratif, votre mission principale consiste à réaliser les tâches administratives courantes.
Vos Principales Missions
- Assure l’accueil physique et téléphonique, oriente et réponds aux demandes des visiteurs ou collaborateurs ;
- Organise des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels pour les services concernés ;
- Assure la gestion du courrier entrant et sortant, sa distribution et son suivi ;
- Réalise des tâches administratives diverses ;
- Met à jour les tableaux de bord ;
- Participe à l'organisation et à la logistique du service ;
- Apporte un soutien administratif et opérationnel à l’ensemble des services fédéraux, en fonction des besoins et des priorités.
Conditions de travail et avantages
Rémunération : 13,505 € Degré 2 Echelon 1 soit €
Rémunération ajustée en fonction de la reprise d'ancienneté et des diplômes reconnus, dans le respect des dispositions conventionnelles
- Mutuelle prise en charge à 58% par l'employeur
- Horaires du lundi au vendredi 8h45 - 17h
Repos d'une demi journée par semaine ou d'une journée tous les 15 jours
Profil recherché
Titulaire Du Ou Des Diplômes Suivants
- BAC/BTS Secrétariat
Permis B obligatoire
Savoir-être
- Le métier requiert des qualités d'initiative, de la discrétion, de la disponibilité et une capacité d'adaptation.
Savoir-faire
- Être organisé(e) et maîtriser les techniques bureautiques (Pack Office).
- Maîtriser l'expression orale, la grammaire et l'orthographe de la langue française.
- Savoir travailler en équipe, gérer les priorités, les imprévus et déceler les urgences.