Secrétaire
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Secrétaire
Description du poste
Vos activités principales :
- assurer l’accueil téléphonique et mise à jour de l’agenda électronique du directeur et de son adjoints,
- gérer les courriers arrivés et départ de l’ENP et la boîte mail fonctionnelle du secrétariat de direction,
- mettre en ligne et archiver les notes de service,
- gérer les événements importants tels que les cérémonies de sortie, les échanges internationaux, les portes ouvertes (envoi des invitations, préparation des salles, carte vœux…),
- instruire les demandes de stages «découverte» et assurer le suivi en lien avec le chef UP, et les collèges ou lycées,
- en qualité d’ADR, délivrer les cartes professionnelles aux élèves et/ou cadres,
- gérer, scanner et dispatcher les comptes-rendus des élèves et des cadres,
- prise de photos et confection des trombinoscopes des élèves lors des incorporations,
- effectuer la mise à jour des annuaires téléphoniques internes et des contacts extérieurs, des plans de bureaux, des étiquettes de portes...,
- gérer le stock de cadeaux (sorties et réassortiments).
Votre environnement professionnel :
Activités du service : administration générale.
Composition et effectifs du service :
Liaisons hiérarchiques :
- le directeur de l’ENP,
- le chef du département des formations, directeur adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
- Académie de Police de Lognes,
- Préfecture du Doubs,
- Sous-Préfecture de l’arrondissement de Montbéliard,
- Lycées et collèges.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- temps de travail hebdomadaire à 40h30 en horaires variables mais une continuité de service,
- savoir travailler en équipe,
- avoir un bon sens de la communication,
- disponibilité, rigueur et discrétion professionnelle.
Descriptif du profil recherché
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau pratique - requis.
Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - requis.
Savoir travailler en équipe/ niveau pratique - requis.
Savoir s'organiser/ niveau pratique - requis.
Savoir rédiger/ niveau pratique - requis.
Savoir accueillir/ niveau initié - requis.
Appliquer la réglementation/ niveau initié - requis.
Avoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requis.
Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis.
Fondement juridique du recrutement
Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25)
Ecole Nationale de Police 1 rue du Maréchal Juin 25200 MONTBELIARD
Personne à contacter (mail)
(secrétariat de direction)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Sous-préfecture de Saint-Germain-en-Laye
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels