Secrétaire

L'ADMR est le premier réseau national dédié au service à la personne à domicile. Connu et reconnu depuis plus de 80 ans, il vous offre un équilibre entre vie privée et vie professionnelle et vous permet de vous former tout au long de votre parcours professionnel.

Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez les équipes de l'ADMR du PAYS DE MAYENNE.

L'association est animée par une équipe de bénévoles qui encadrent une équipe de salariés.

Les services proposés par cette association :

• Livraisons de repas
• Ménage - Repassage
• Petit bricolage - petit jardinage
• Services pour personnes en situation de handicap
• Services pour séniors
• Soutien aux familles

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez nous ! L'ADMR de la Mayenne recrute.

Nous recherchons un(e) secrétaire pour les associations du secteur de Mayenne Communauté pour les VACANCES SCOLAIRES.

Description du poste :

Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile

Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.

Tenir à jour les dossiers clients

Accueil physique et téléphonique

Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc

Produire des tâches administratives diverses

Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention

Un accompagnement à la prise de poste (doublon) La reprise d'ancienneté d'après la convention collective. Une plateforme d'avantages salariés.

Profile description

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Accueillir, orienter, informer une personne.

Archiver des dossiers et documents de référence.

Classer des documents.

Gestion administrative du courrier.

Mettre à jour un dossier, une base de données.

Planifier des rendez-vous.

Savoir être professionnels

Faire preuve de réactivité

Gérer son stress

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs