SECRETAIRE

Vos missions en quelques mots

Au sein du bureau Méthodes-Ressources Humaines-Finances, vous assurerez toutes les fonctions relatives à la gestion/suivi des budgets du CEPN et la saisie d’ordres de mission du CEPN. Plus particulièrement, vous :

• Assurerez la gestion et le suivi des budgets au niveau du CEPN en conformité avec la réglementation et les directives hiérarchiques ;
• Assurerez le dialogue avec les instances administrant les budgets ;
• Assurerez la gestion des commandes (établissement, réception et stockage) ;
• Assurerez la gestion des archives documentaires de la section ;
• Serez porteur cartes achats ;
• Assurerez en binôme la gestion des ordres de mission du CEPN en conformité avec la réglementation et les directives hiérarchiques ;
• Assisterez, en lien avec le RH de proximité, le RH d’unité pour la gestion et le suivi des actes administratifs courants du personnel civil (environ 10 personnes) ;
• Assurerez la suppléance de l’autre secrétaire du bureau.

Profil recherché

Vous savez utiliser un traitement de texte et exprimer clairement par écrit des idées et des informations dans une forme correcte. Vous connaissez les règles de gestion et d’administration d’un personnel ainsi que les règles, protocoles et procédures de votre domaine d’activité. Par ailleurs, vous êtes rigoureux, avez le sens des relations humaines et savez travailler en équipe.