Secrétaire

En tant que Secrétaire Polyvalent(e) , vous jouez un rôle charnière dans le bon fonctionnement du service Urbanisme / ADS (Autorisation du Droit des Sols) tout en apportant un soutien ponctuel au secrétariat général.

Services de rattachement : Urbanisme & Administration générale

• Accueil, information et relation avec les usagers : Traiter les demandes entrantes (physiques, téléphoniques, courriers, e-mails), orienter les usagers et qualifier les besoins.
• Gestion des dossiers : Numériser, vérifier et enregistrer les demandes d'urbanisme, DOC et DACCT sur le logiciel métier (Cart’ads) et la plateforme Plat’AU.
• Appui aux instructeurs : Lancer les consultations partenaires, piloter les tableaux de suivi, relancer les arrêtés communaux et gérer l'archivage.
• Support administratif : Apporter un renfort transversal aux agents de l'administration générale selon les besoins.

Compétences et qualités attendues :

• Utilisation courante de l’informatique et des outils bureautiques de base (Word, Excel, internet).
• Connaissances des Systèmes d'Information Géographique (SIG) et aisance dans la lecture de plans.
• Forte autonomie et aisance dans la rédaction administrative.
• Excellent relationnel et sens du service public.
• Sens aigu de l’organisation, polyvalence et discrétion.
• Capacité à rendre compte de son activité et à prendre des initiatives.
• Aptitude avérée à travailler en équipe et de manière transversale avec divers interlocuteurs.

Plus d'information sur ce poste :

Poste à pourvoir : août 2026