Secrétaire

Description de l\'entreprise UBEDATP est une entreprise de génie civil située à ZAC DES PATIS, 4 rue Robert Dumont, à Acquigny, en France. Elle intervient dans des projets de construction et d’infrastructure, en apportant son expertise technique aux acteurs publics et privés. L’environnement de travail est professionnel et structuré, permettant aux équipes de collaborer sur des projets variés. Rejoindre UBEDATP, c’est évoluer au sein d’une entreprise ancrée localement et impliquée dans le développement du territoire.

Description du poste UBEDATP recherche un·e secrétaire en stage pour accompagner l’équipe dans la gestion administrative quotidienne. La personne en poste sera chargée de l’accueil téléphonique et physique, de la gestion du courrier, de la mise à jour des dossiers et de la rédaction de documents simples. Elle assurera le suivi des agendas, l’organisation des réunions, ainsi que la préparation et le classement des documents nécessaires aux activités de l’entreprise. Ce stage est à temps plein, en présentiel, et se déroule sur le site d’UBEDATP à Acquigny.

• Compétences administratives : maîtrise des tâches de secrétariat, saisie et mise en forme de documents, gestion de dossiers et archivage.
• Compétences en communication : aisance à l’oral et à l’écrit, capacité à transmettre des informations de manière claire et professionnelle.
• Travaux de secrétariat juridique et administratif : aptitude à assister la direction dans le suivi des documents officiels et des obligations administratives.
• Assistance administrative de direction : capacité à gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les supports nécessaires.
• Service client : sens du contact, capacité à accueillir les visiteurs et à répondre aux demandes des interlocuteur·rice·s internes et externes.
• Autres atouts : connaissance des outils bureautiques (suite Office ou équivalent), sens de l’organisation, discrétion, rigueur et envie d’apprendre.