SECRETAIRE

Vos missions en quelques mots

Au sein du Secrétariat Général - section Assistance de direction, vous travaillerez en équipe avec l’assistante de direction au profit du directeur, de l’adjoint au directeur chargé des opérations et du secrétaire général, adjoint au directeur.

Vous réaliserez l’ensemble des travaux dévolus à un secrétariat de direction, en particulier :

• la rédaction de correspondances courantes et la mise en forme de documents,
• l’utilisation de l’outil de gestion électronique des courriers ,
• le gestion des trois agendas (sur Outlook) et la prise de rendez-vous,
• les formalités d’accès au quartier général des Loges (sur le site Eurêka) et l’accueil physique des visiteurs,
• le filtrage des appels téléphoniques et les réponses aux interlocuteurs.

Vous participerez à l’organisation des diverses manifestations du SID-IDF (fête de tradition, journée des entreprises, journée des arrivants, …), ce qui recouvre notamment :

• la réservation de salles et de la restauration,
• l’envoi des invitations,
• la tenue à jour des listes de participants,
• la participation à la mise en œuvre.

Profil recherché

Vous maîtrisez le pack office. Vous êtes sensibilisée à la communication et avez une première expérience au sein du ministère des armées.