Secrétaire

VOTRE MISSION

• Saisie des éléments variables de paie des collaborateurs de l'agence (sur SAP)
• Gestion du courrier, rédaction, suivi des réclamations
• Gestion des commandes de fournitures de bureau et du budget associé
• Organisation des événements de l'agence (réunions internes, externes…)
• Relai de communication interne
• Mise à jour documents d'agence (organigramme, liste des contacts?)
• Gestion des commandes et demandes d'achats jusqu'à la réception
• Reporting et suivi des demandes de permis de construire
• Suivi des tableaux de bord du parc véhicules de l'agence, et différents dossiers (enlèvements des bennes déchets, dossiers sinistres)

VOTRE PROFIL

• Formation Bac Pro gestion administration ou bureautique
• Expérience dans un poste similaire souhaitée
• Très bonnes connaissances des outils bureautiques Word, Excel
• Rigueur, réactivité, discrétion, organisation
• Poste temps plein, possibilité temps partiel