Secrétaire

Recrute dans son établissement, le Dispositif Adulte, situé à La Baule et Guérande, un poste de 90 % (31 h 50 h/semaine) à pourvoir dès que possible, avec possibilité de temps plein.

Missions

• Organiser et coordonner les informations internes et externes.
• Organiser la prise de rendez‑vous et des réunions.
• Collaborer à la tenue du planning de l’équipe (courriers, mails d’invitation, réservations de salle).
• Suivre les dossiers administratifs des bénéficiaires : mise en forme des écrits, enregistrement des informations sur le Dossier Unique, classement, numérisation.
• Mettre à jour les tableaux de bord et bases de données (rapports d’activité, tableaux de suivi, ANAP, VIA Trajectoire).
• Ressource pour l’équipe sur les outils informatiques utilisés.
• Gérer administrativement les plannings des professionnels.
• Concevoir et rédiger des courriers et comptes rendus de réunions.
• Suivre les conditions d’exécution des contrats de maintenance (locaux, véhicules).
• Établir les commandes de fournitures de bureau et traiter les factures pour paiement.
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment le Pack Office.

Qualifications

• Formation BAC+2 d’assistant de direction.
• Expérience souhaitée dans le médico‑social.
• Permis B exigé (poste situé un jour sur Guérande, les autres jours sur La Baule).
• Qualités relationnelles, capacité d’écoute, sens de l’organisation et autonomie.
• Sens des responsabilités, initiative, créativité.
• Autonome et force de proposition.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à rendre compte de ses actions.
• Apte à la synthèse, l’analyse et la rédaction.
• Capacité à s’inscrire dans des réseaux d’échanges (partenariats).

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un public.
• Classer des documents.
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous.
• Mettre à jour dossiers, bases de données.

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de réactivité.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Organiser son travail selon les priorités et objectifs.

Conditions de travail

Type de contrat : CDI – Temps partiel 31 h 50 h/semaine, possibilité de temps plein. Salaire : Selon la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966, reprise d'ancienneté. 15 jours de congés supra‑légaux. Zones d’intervention : La Baule et Guérande. Déplacements : Ponctuels.