Secrétaire

Recrute pour son établissement Dispositif Adulte situé à La Baule et Guérande.

Le Dispositif Adulte est composé du Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS), du Service d'Accompagnement et de Soutien à la Parentalité (SASP), de l'ESAT, de l'Auto-école, et de la plateforme Ancr'âge. Ces services proposent à des adultes en situation de handicap des modalités d'accueil et d'accompagnement différentes et complémentaires, prenant en compte leur situation et leurs aspirations. Chacun est libre de faire appel à un ou plusieurs services/établissements en fonction de ses besoins. Il n'y a donc pas de logique de filière, une personne pouvant être accompagnée par le SAVS d'AJA et travailler dans un ESAT hors AJA par exemple.

Poste à pourvoir dès que possible à 90 % (31 h 50 / semaine du lundi au vendredi) possibilité temps plein. Rémunération selon la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 avec reprise d'ancienneté. 15 jours de congés supra‑légaux. Zones d'intervention : La Baule et Guérande.

Missions

• Organise et coordonne les informations internes et externes,
• Organise la prise de rendez‑vous & réunions,
• Collabore à la tenue du planning de l'équipe (courriers ou mails d'invitation, réservations de salle, .)
• Réalise le suivi des dossiers administratifs de chaque bénéficiaire : mise en forme des écrits, enregistrements des informations sur le Dossier Unique, classement des dossiers, ..
• Effectue la mise à jour de tableaux de bord et bases de données (Rapports d'activité, Tableaux de suivi, ANAP, VIA Trajectoire, .)
• Collabore avec les équipes pluri professionnelles, véritable ressource pour les équipes sur les différents outils informatiques utilisées,
• Assure la gestion administrative des plannings des professionnels
• Conçoit et rédige des courriers, des comptes rendus de réunions, .
• Suit les conditions d'exécution des contrats de maintenance (locaux & véhicules).
• Établit les commandes de fournitures de bureau, traite les factures pour paiement.
• Trie, classe, archive, numérise
• Maîtrise les outils de bureautique, le Pack Office est indispensable ; idéalement

Qualifications

• Formation BAC+2 - Assistant de direction ; expérience souhaitée dans la médico‑social. Permis B exigé (poste situé 1 jour sur Guérande, les autres jours sur La Baule)
• Qualités relationnelles, capacité d'écoute, altérité, sens de l'organisation, autonomie
• Sens des responsabilités
• Capacités d'initiative et créativité
• Être autonome et force de proposition
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à rendre compte de ses actions
• Aptitude à la synthèse, l'analyse et la rédaction
• Capacité à s'inscrire dans des réseaux d'échanges (partenariat)