secrÃtaire de laboratoire (H/F)

L?Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un·e secrétaire de laboratoire au sein au sein du Laboratoire d'Informatique en Calcul Intensif et Image pour la Simulation (LICIIS). Le LICIIS est une unité de recherche sous contrat avec le CEA dans le cadre du LRC (Laboratoire de Recherche Conventionné) DIGIT. Il regroupe les thématiques de recherche suivantes : les performances et les modèles de programmation d?architectures hybrides comportant des accélérateurs de calcul et les applications du calcul scientifique pouvant en tirer parti, la mise en ?uvre et l?exploitation de clusters hybrides, la visualisation scientifique en environnement HPC.

Activités principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers).
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
• Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances.
• Assurer l?organisation des déplacements et missions.
• Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées.
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière.
• Suivre les bons de commandes, les ordres de mission et les mises en paiement.
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines.
• Assurer le soutien logistique (fournitures) de l'activité du laboratoire, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques).
• Aider à l?organisation des colloques et congrès nationaux et internationaux et participation à ceux organisés sur place.

Profil recherché

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Savoir rendre compte.
• Communiquer et faire preuve de pédagogie.
• Mettre en ?uvre des procédures et des règles.
• Travailler en équipe.
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
• Être attentif aux demandes et savoir les prioriser.
• Courtoisie et sens de l?accueil.
• Sens de l'organisation.
• Rigueur / Fiabilité.
• Sens relationnel.

Niveau d?études minimum requis

Bac (Niveau IV)

Conditions

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