SECRÃTAIRE DE DIRECTION H/F

Poste

Secrétaire Direction des Soins H/F

La Direction des Soins assure la gestion de la qualité des soins, la planification et l'organisation des soins en collaboration avec l'encadrement.

Missions générales

• Retranscrit des prises de notes
• Dactylographie divers documents (courriers, comptes rendus, notes…)
• Scanne des documents et crée des liens hypertextes
• Élabore des documents Word, Excel, PowerPoint sur demande
• Élabore courriers et synthèses à la demande de sa hiérarchie
• Assure l’accueil téléphonique et physique, renseigne en fonction de son champ de compétences et oriente les personnes
• Planifie des entretiens et rendez-vous
• Réceptionne et exploite le courrier
• Recueille et transmet les messages
• Gère la tenue et la mise à jour de la documentation du service, de l’affichage obligatoire
• Gère le classement et l’archivage (supports papier et informatique)
• Gère les réservations de voitures, salles, ordinateurs
• Gère les demandes de dossiers DRRH
• Gère les commandes à l’Atelier Thérapeutique pour différents services
• Gère la GMAO / GLPI du service
• Rend compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail
• Recherche des informations (JO, revues spécifiques, Internet…)

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint
• Bon niveau de Français oral et écrit
• Qualités requises : accueillante, doit savoir travailler en équipe, discrète (secret professionnel)

Conditions de travail

• Horaires de journée, sans week-ends et jours fériés
• 9 jours travaillés par quatorzaine (temps partiel possible)
• Forte possibilité de formation au sein de l’établissement
• Accès avantage CSE sans condition d’ancienneté