SecrÃtaire accueil H/F

Association gérant des établissements sanitaires et médico-sociaux (rééducation, soins, handicap enfant et adulte).

Le poste

Au sein du Dispositif Erdre, situé à Carquefou, nous recherchons un(e) secrétaire, en CDI, à partir du 24/08/26. Le/la secrétaire contribue au bon fonctionnement quotidien du dispositif. Ses principales missions sont :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du dispositif, l'orientation des familles, partenaires et visiteurs, ainsi que la gestion des appels.
• Réaliser le secrétariat courant de l'établissement (courrier postal et électronique, informations quotidiennes)
• Gérer l'organisation des transports des usagers
• Assurer la gestion des dossiers informatisés des usagers (gestion administrative, PPA, avenant, suivi de l'activité)
• Soutenir l'organisation logistique et institutionnelle du dispositif, ainsi que la coordination administrative avec les équipes

Le profil :

• Formation Bac minimum (secrétariat / administratif)
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance d'un logiciel Dossier Usager Informatisé, serait un plus
• Qualités rédactionnelles
• Sens de l'accueil, de l'organisation et de la réactivité
• Discrétion et respect strict de la confidentialité
• Capacité d'adaptation et polyvalence
• Permis B souhaité
• Possibilité du poste à 80%