Sec Gen : Gestionnaire GA-Paie des agents de catégorie B&C (CSRH) H/F

Sec Gen : Gestionnaire GA-Paie des agents de catégorie B&C (CSRH) H/F

Description du poste

Le/la gestionnaire assure la gestion administrative, la paie et la tenue des dossiers des agents de son portefeuille de gestion. À ce titre, il/elle assure l'initialisation, le traitement des actes de gestion de ces agents (positions statutaires, situations administratives, affectations, nouvelles bonifications indiciaires, régimes indemnitaires, …). Il/elle gère également la préliquidation et le contrôle de leur rémunération indiciaire et indemnitaire.

Le/la gestionnaire est également chargé(e), d’attributions transversales exercées ponctuellement dans l’année et qui concernent tout ou partie d’une population donnée (ex. : reclassement des promus, classement et affectation des sorties concours, campagnes indemnitaires, …).

Le/la gestionnaire répond, sur son portefeuille de gestion, et le cas échéant, en substitution des autres gestionnaires, aux demandes formulées par les agents, les services ou directions, et met à jour et fiabilise, les tableaux de suivi et les données renseignées dans le SIRH, produit des fiches financières et attestations.

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargé(e) / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Intitulé du poste

Sec Gen : Gestionnaire GA-Paie des agents de catégorie B&C (CSRH) H/F

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Au sein des ministères économiques et financiers, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable

Placée au sein du service des ressources humaines du secrétariat général, la sous-direction des ressources humaines de l'administration centrale (SRH2) comprend 230 agents et assure le recrutement et la gestion des personnels relevant des corps de l'administration générale des ministères économiques et financiers et de certains services implantés en région ainsi que des contractuels exerçant dans les services de l'administration générale (14 000 agents gérés).

La sous-direction des ressources humaines de l’AC détermine notamment le volume des recrutements, et sur ce même périmètre, elle est chargée d’élaborer la politique de mobilité, de valorisation des ressources humaines et de formation, d’animer et de coordonner les travaux de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences pour les personnels d'AC et elle définit les règles générales de gestion en veillant à leur respect par les directions et les services de Bercy. Elle promeut l'innovation et développe le numérique dans le domaine RH.

La sous-direction est structurée autour de six bureaux, un centre de services de ressources humaines et trois missions.

Descriptif de l'employeur (suite)

Au sein de la sous-direction, le centre de services des ressources humaines (CSRH) est notamment chargé de l’élaboration des actes relatifs à la gestion administrative et à la paie. Il gère les échanges avec le comptable public en charge du paiement des rémunérations et il informe les personnels en matière de gestion administrative et de paie.

Le CSRH est actuellement constitué de 4 pôles GA-paye, d’un pôle appui à la rémunération et d'une mission numérique et SIRH.

Organisé autour d'un responsable et de son adjoint, le pôle «Catégories Bet C» est constitué d'un expert de catégorie A, de deux référents paie et de 12 gestionnaires de catégorie B. Il assure la gestion administrative et la paie :

• Agents de corps de catégorie B relevant du secrétariat général (secrétaires administratifs, infirmiers, dessinateurs projeteurs, techniciens de laboratoire des écoles des mines, ingénieurs adjoints, correcteurs de l’IN et CEAPF)
• Personnel de corps techniques relevant de la direction générale des entreprises (DGE) (techniciens supérieurs de l’économie et de l’industrie)
• Agents de corps de catégorie C relevant du secrétariat général (adjoints administratifs, adjoints techniques, APST, ouvriers des alcools)

Enfin, le pôle assure des missions transverses, notamment la gestion des campagnes indemnitaires annuelles pour les populations qu'il gère (CIA, bonus, GIPA, etc.).

Conditions d'exercice particulières

Les missions décrites supposent une formation aux outils utilisés (SIRH, tableurs, logiciel de messagerie électronique) et aux processus de gestion administrative.

Elles ne présentent pas de contraintes spécifiques, en dehors du devoir de confidentialité qui s’attache au traitement de données personnelles ou sensibles.

Description du profil recherché

Une expérience précédente dans le domaine de la gestion administrative (connaissance des statuts) et de la paie des agents publics (processus de préliquidation) est requise.

Une connaissance du SIRH (SIRHIUS ou RenoiRH) serait un plus.

Il est attendu du (de la) candidat(e) des qualités de rigueur, d’écoute et une capacité à travailler au sein d’un collectif de travail.

Compétences

• CONNAISSANCES – Droit/réglementation
• CONNAISSANCES – Méthodes et techniques de contrôle
• SAVOIR-FAIRE – Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE – Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE – Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE – Aptitude à l'écoute
• SAVOIR-ÊTRE – Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE – Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE – Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Bâtiment Atrium - 5 place des vins de France - Paris 12ème - Métro cour Saint-Emilion - bus 24

Renseignements et contact

responsable du pôle / adj.

Documents requis pour postuler

• CV
• Lettre de motivation
• Les 3 derniers compte-rendu d'entretien professionnel (CREP)

Directions et Services

• Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF)
• Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2)