SEC: GEN Gestionnaire comptable du Pôle Immobilier Cadre de Vie PARIS GRAND EST PROVINCE H/F

Description du poste

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de pôle Paris Grand Est Province et fonctionnelle du Secteur Achats Comptabilité Immobilière (SACI) du bureau, le ou la titulaire du poste participe d'une manière générale à la préparation du budget annuel du pôle et en assure l'exécution dans le respect de la règlementation budgétaire et comptable.

• Chargé(e) des opérations de prescriptions de la dépense à travers l'outil Chorus formulaires (saisie des demandes d'achats, constatation des services faits, traitement des fiches communication…).
• Assure la supervision et cohérence des actes financiers des fournisseurs et prestataires liés aux marchés du PICAV.
• Assure la mise en œuvre du contrôle interne comptable au sein du PICAV PARIS EST et le suivi des tableaux de bord comptables et budgétaires du PICAV PARIS EST (suivi des crédits et des paiements) ainsi que le traitement des restitutions Chorus transmises par le SACI.
• Constitue les dossiers, émet les ordres de services ainsi que les états d'acompte et les décomptes généraux.
• Vérifie et contrôle les documents relevant de son périmètre avant transmission au SACI.
• Rédige dans le cadre de ses activités des notes d'information et des courriers à destination des prestataires extérieurs.
• Tient à jour le suivi des consommations et des factures des fluides (électricité, gaz, eau, etc.).

Conditions d'exercice particulières

Emploi soumis aux contraintes du calendrier budgétaire (notamment fin de gestion). Assure l'intérim de la gestionnaire basée à Nantes (et réciproquement). Déplacements ponctuels à Nantes et participation régulière à des réunions sur le site de Bercy. Lieu d'affectation : 10, Rue du Centre, 93 160 Noisy Le Grand. Télétravail possible à raison de 2 jours hebdomadaires maximum. Prévoir une formation AIFE sur Chorus et chorus formulaires obligatoire post recrutement (3 + 2 jours).

Description du profil recherché

Le/la candidat(e) dispose de préférence d'une formation comptable. Une expérience de 5 ans au minimum dans la gestion budgétaire et comptable d'un service serait particulièrement appréciée. Maîtrise des outils bureautiques requise et utilisation des logiciels métiers (environnement Chorus) souhaitée.

Temps Plein

Oui

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Contrôler
• SAVOIR-FAIRE - Former
• SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Comptabilité, gestion

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Français (Maîtrise)