SEC: GEN Gestionnaire comptable du Pôle Immobilier Cadre de Vie PARIS GRAND EST PROVINCE H/F
SEC: GEN Gestionnaire comptable du Pôle Immobilier Cadre de Vie PARIS GRAND EST PROVINCE H/F
Fonction publique de l'EtatCatégorie B (profession intermédiaire)
Descriptif de l'employeur
Au ministère de l’économie et des finances, le Secrétariat général, bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET), conduit les politiques immobilières et logistiques de l’administration centrale des ministères économiques et financiers. Il gère administrativement, financièrement et techniquement son parc immobilier (environ 400 000 m², 15 000 occupants). Le BIET assure la pérennité des bâtiments, programme les travaux, supervise leur exécution, gère l’exploitation-maintenance, les prestations logistiques et la sécurité incendie, et attribue les espaces, aménagements et déménagements des services.
Description du poste
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de pôle Paris Grand Est Province et fonctionnelle du Secteur Achats Comptabilité Immobilière (SACI) du bureau, le ou la titulaire du poste participe à la préparation et à l’exécution du budget annuel du pôle, dans le respect de la règlementation budgétaire et comptable.
A ce titre, il/elle :- est chargé(e) des opérations de prescriptions de la dépense à travers l'outil Chorus formulaires (saisie des demandes d'achats, constatation des services faits, traitement des fiches communication…);- assure la supervision et cohérence des actes financiers des fournisseurs et prestataires liés aux marchés du PICAV;- assure la mise en œuvre du contrôle interne comptable au sein du PICAV PARIS EST et le suivi des tableaux de bord comptables et budgétaires du PICAV PARIS EST (suivi des crédits et des paiements) ainsi que le traitement des restitutions Chorus transmises par le SACI;- constitue les dossiers, émet les ordres de services ainsi que les états d’acompte et les décomptes généraux;- vérifie et contrôle les documents relevant de son périmètre avant transmission au SACI;- rédige dans le cadre de ses activités des notes d’information et des courriers à destination des prestataires extérieurs;- tient à jour le suivi des consommations et des factures des fluides (électricité, gaz, eau, etc.).
Conditions d'exercice particulières
Emploi soumis aux contraintes du calendrier budgétaire (notamment fin de gestion). Assure l'intérim de la gestionnaire basée à Nantes (et réciproquement). Déplacements ponctuels à Nantes et participation régulière à des réunions sur le site de Bercy. Lieu d'affectation : 10, Rue du Centre, 93 160 Noisy Le Grand. Télétravail possible à raison de 2 jours hebdomadaires maximum. A prévoir une formation AIFE sur Chorus et Chorus formulaires obligatoire post recrutement (3 + 2 jours).
Description du profil recherché
Le/la candidat(e) dispose de préférence d'une formation comptable. Une expérience de 5 ans au minimum dans la gestion budgétaire et comptable d'un service serait particulièrement appréciée. Maîtrise des outils bureautiques requise et utilisation des logiciels métiers (environnement Chorus) souhaitée.
Compétences
- CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
- SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
Comptabilité, gestion
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Français (Maîtrise)
Maîtrise du français
Informations complémentaires
Poste ouvrant droit à la NBI
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique
Localisation du poste
10 rue du Centre 93160 NOISY LE GRAND