SEC-GEN : Charge.e de recrutement pôle RH H/F

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Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

SEC-GEN : Charge.e de recrutement pôle RH H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

Date de début de publication

Directions et Services

Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)

Description du poste

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé du recrutement

Intitulé du poste

SEC-GEN : Charge.e de recrutement pôle RH H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Au sein du Secrétariat général, le service de l’immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) est chargé de concevoir la politique immobilière sur le périmètre des ministères économiques et financiers, en liaison avec les directions et services.

Il apporte l’expertise nécessaire à une gestion efficiente du patrimoine immobilier des directions et services, et peut assurer pour eux la maîtrise d’ouvrage et la conduite d’opérations.

Il assure pour l'administration centrale les fonctions de pilotage et de support, recouvrant notamment l’entretien, l’exploitation et la maintenance des bâtiments et des équipements ainsi que la gestion de prestations liées à l’environnement professionnel.Il est responsable de la sécurité et de la sûreté dans les bâtiments de l’administration centrale, y compris en ce qui concerne la sécurité des personnes et des biens.

Il emploie près de 800 personnes et dispose d'un budget d'environ 130 M€.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le bureau appui et moyens pilote, coordonne et met en oeuvre les fonctions transversales du service.

Placé sous la responsabilité directe du chef du service, le bureau est en charge des ressources humaines, budgétaires et informatiques.

Il assure et anime également l'accompagnement du changement, la qualité, le contrôle de gestion et la maîtrise des risques.

Le bureau est composé de 40 agents.

Le pôle RH du BAM ( 11 agents) est en charge de la gestion individuelle : recrutement, gestion de proximité des agents titulaires et contractuels. Le pôle assure aussi la gestion collective comprenant les différentes campagnes d’évaluation et de promotion, de formation, de l’action sociale et du pilotage RH du service.

Description du poste

Au sein du pôle RH,vous apporterez un renfort temporaire en matière de gestion des recrutements internes et externes, pour les agents titulaires et non titulaires (environ 80 recrutements par an).

Sous la direction du responsable de pôle et de son adjoint (gestion individuelle), vous intervenez sur l’ensemble du processus de recrutement, de la diffusion des offres jusqu’à l’arrivée de l’agent recruté.

À ce titre, vous assurerez notamment :

• le contrôle et la diffusion des fiches de poste et des fiches de cotation via l’application Passerelle, ainsi que le suivi des diffusions et des candidatures ;
• le contrôle de la situation statutaire, l’analyse des profils et l’expertise des candidatures avant transmission aux bureaux recruteurs ;
• la gestion des réponses aux candidats non retenus et le suivi des candidatures spontanées ;
• la vérification des rémunérations proposées par la DRH, ainsi que des contrats et arrêtés relatifs aux recrutements ;
• l’accompagnement de l’agent retenu, en lien avec le SRH et les administrations d’origine, jusqu’à sa prise de fonctions ;
• la préparation et la remise des documents d’accueil et d’installation de l’agent recruté ;
• la coordination avec les gestionnaires des agents contractuels et le partage des informations nécessaires au suivi des recrutements ;
• la mise à jour des outils de suivi afin d’assurer une traçabilité complète de chaque recrutement ;
• l’information et l’accompagnement des bureaux recruteurs tout au long du processus.

Description du profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), avec un bon sens du relationnel et de la confidentialité.

Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs recrutements en parallèle.

Une connaissance de l’environnement administratif et/ou des processus RH et de recrutement constitue un atout.

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Fondement juridique du recrutement

ART 332-22 du code général de la fonction publique

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)