Sec Gen: Chargé(e) de formation au departement DEVECO H/F
Domaine et métier
Ressources Humaines - Assistante / Assistant de formation
Intitulé du poste
Sec Gen: Chargé(e) de formation au departement DEVECO H/F
Fonction publique de l'État
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
L’Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE) est un service à compétence nationale des ministères économiques et financiers (MEF), opérateur certifié de la formation continue et de la diffusion des savoirs pour les agents de l'administration centrale des MEF. Il contribue également à la formation des agents des services déconcentrés des MEF et des agents des autres ministères pour les domaines « cœur de métier » de Bercy et pour certaines préparations aux concours internes.
Relais des politiques interministérielles et ministérielles de formation continue, l’IGPDE a pour exigence l’innovation pédagogique et une amélioration permanente de son offre. L’institut est, à ce titre, certifié Qualiopi sur son cœur de métier et dispose d'un cadre stratégique renouvelé pour la période , disponible sur son site internet.
Il est également un lieu d’échanges, d’ouverture et de partage des connaissances qui associe sphères publique et privée.
Descriptif de l'employeur (suite)
Au sein du bureau des actions de modernisation de l’IGPDE, le département « Développement Economique Durable (DEVECO)» est en charge d’accompagner les sujets portés par les directions prescriptrices du ministère de l'Économie, des Finances et de l'industrie.
Composé d’une équipe de 11 personnes (4 A, 7 B ), il est structuré autour de 3 secteurs :
- Cycle des hautes études pour le développement économique (CHEDE)
- Audit comptable et financier, économie générale et de l'entreprise, état actionnaire, intelligence économique
- Développement durable, économie et gestion de l'entreprise, immobilier, médiation
Le département est responsable :
- du recrutement et des relations avec les auditeurs du CHEDE
- des projets de conférences (Rencontres économiques, 90 minutes pour le lire, L’économie et le changement climatique, Ils et elles l’ont fait, etc.)
Description du poste
Rejoignez l’IGPDE et pilotez un portefeuille de formations riche, mêlant offres du catalogue et actions spécifiques. Vous aimez organiser, coordonner des actions et êtes intéressé par le domaine de la formation.
En tant que chargé(e) de formation, vous contribuez activement au développement des compétences de nos publics et gérez un ensemble d’actions composé de formations :
- issues du catalogue de l’IGPDE, parmi lesquelles la médiation, qui comporte trois niveaux: sensibilisation, approfondissement et un parcours diplômant, la connaissance de l'entreprise et l'intelligence économique;
- spécifiques ou sur mesure, conçues en réponse aux services commanditaires.
- Organiser et coordonner les actions de formation sur place ou à distance (classes virtuelles, webinaires, modules de formation en ligne) : inscriptions, convocations, réservation des salles, accueil des stagiaires, vous êtes le point d’ancrage opérationnel du dispositif ;
- Assurer le suivi dans l’applicatif interne et garantir la qualité des données : validation des présences, attestation de stage sur demande ;
- Participer à l’ingénierie pédagogique : analyse des besoins, rédaction des propositions, sélection et suivi des formateurs, évaluations et mise en paiement ;
- Valoriser la qualité en appliquant le référentiel qualité respecté par l'IGPDE ;
- Contribuer à l'amélioration continue du dispositif de formation ;
- Participer à l'analyse des offres dans le cadre des marchés de formation ;
- Collaborer au pilotage de l'activité notamment par l'alimentation des tableaux de bord d'activité, budgétaires et statistiques ;
- Possibilité de s’impliquer dans des activités transversales (référent, pôle pédagogique, groupe de travail).
Les missions et les portefeuilles pourront également évoluer en fonction des priorités, des projets et des orientations stratégiques. Pour faciliter votre prise de poste, nous vous proposerons un parcours de formation d’intégration. Vous développerez des compétences en ingénerie de formation et pédagogique, en numérique (usages de l’IA générative) et en innovation.
Conditions d'exercice particulières
Contraintes horaires :
Présence requise à partir de 8h30 au plus tard lors des journées de formation pour assurer l'accueil des stagiaires.
Départ au plus tard à 17h30, lors des évaluations et clôtures de fin de session.
Pics d’activité ponctuels.
Description du profil recherché
Le·ou la candidate idéale fait preuve d’ouverture, d’organisation et de rigueur et sait travailler de manière autonome. Fiable et dotée d’un excellent sens relationnel, il/elle s’adapte facilement à des environnements de formation variés.
Le poste requiert un véritable esprit d’équipe, le respect des délais et des procédures qualité, ainsi qu’une forte réactivité. Capacité à rendre compte et à alerter sa hiérarchie.
Le ou la candidate doit également faire preuve d'un sens de l’initiative pour contribuer activement à l’amélioration continue des dispositifs et des process internes.
Une appétence prononcée pour les outils informatiques, bureautiques et collaboratifs est recherchée, notamment dans le cadre du développement de la digitalisation (classes virtuelles, e-formation…) et de l’évolution des outils de l'IGPDE.
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
- SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Français (Maîtrise)
Français (Maîtrise)
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Institut de la gestion publique et du développement économique - 20 allée Georges Pompidou - 94306 Vincennes cedex