SEC:GEN Chargé(e) d'exploitation Maintenance et Travaux Paris GRAND EST PROVINCE H/F

Description du poste

• Sous la responsabilité du Responsable secteur Maintenance du PICAV Paris Grand Est Province, le/la titulaire du poste contribuera à l'exploitation-maintenance immobilière des bâtiments et des équipements associés, à l'appui des contrats et marchés d'exploitation-maintenance.
• Il/elle pilote l'activité d'exploitation maintenance et de travaux (Technique et second oeuvre) dont l'exécution est externalisée auprès de prestataires privés.
• Il/elle gère, met à jour et adapte les bases documentaires (GMAO / MEZZOTEAM /PLANOTEAM / AUTOCAD).
• Il/elle participe à la production des indicateurs de performance.
• Il/elle veille au respect du calendrier de maintenance préventive et d'intervention de maintenance curative et à la qualité de ces interventions avec ses pilotes de prestation.
• Il/elle participe à l'élaboration d'un programme travaux et pluriannuel d'investissement sur les bâtiments gérés notamment leur faisabilité technique et budgétaire, en lien avec différents prestataires et en y intégrant une analyse de risque.
• Il/elle garantie le respect de la règlementation en vigueur (technique, hygiène et sécurité, ERP, accessibilité, normes environnementales, juridiques, marchés publics...) et apporte son expertise technique en la matière.
• Il/elle contribue à la mise en place et au suivi des reportings d'activités des différents domaines techniques.
• Il/elle veille à la mise en oeuvre des actions relatives aux économies d'énergie dans les bâtiments domaniaux ou locatifs.
• Il/elle est garant(e) de la qualité du service apporté aux utilisateurs en matière d’immobilier notamment par une supervision des demandes adressées au 82000 (hotline) ainsi que la GMAO V7.
• Il/elle conduit les opérations de travaux TCE d'aménagement ou de réhabilitation des espaces intérieurs et assiste le pôle Ingénierie et grands projets du bureau immobilier et environnement de travail (BIET) pour des opérations plus importantes.
• Il/elle pilote les commandes de matériels et matériaux nécessaires à la maintenance et aux aménagements des équipements de second-oeuvre et technique.
• Il/elle participe à la conception et à l'évolution des supports contractuels afférents aux prestations externalisées.
• Il/elle étudie et réalise le lancement et suivi de travaux de grand ampleur et d’aménagement des espaces cadre de vie.
• Il/elle assure le suivi de la veille règlementaire (Techniques et second oeuvre) et des levées des observations.
• Il/elle est force de proposition auprès de sa hiérarchie.

Conditions d'exercice particulières

• Très ponctuellement : suivi de prestations, de travaux le soir ou le week-end (Coupure électrique...).
• Mise à jour de l'inventaire des équipements techniques à prévoir.
• Télétravail possible 1 jour par semaine maximum (flottant).
• Suivi de la bonne mise en oeuvre du marché multi-technique en particulier sur les indicateurs de performances.
• Permis B - Déplacements réguliers sur tous les bâtiments du périmètre du PICAV Paris Grand Est (Départements 77, 93, 94).

Description du profil recherché

• Maitrise dans le secteur des méthodes d'ordonnancement de la maintenance et prestations multiservices.
• Maîtrise des outils de bureautique (Tableurs, traitement de texte), et applications métiers en priorité en GMAO et AUTOCAD.
• Réalisation de gammes de maintenance, plannings d'interventions, bons de travaux, gestion de stock) en cours d'évolution vers la version 7.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Bonnes capacités rédactionnelles et orales.
• Sens du travail en équipe.
• Le/La candidat(e) devra savoir rédiger un cahier des charges, conduire et gérer un projet de sa phase consultation à la phase réception.
• Dynamisme et curiosité seront de précieux atouts pour ce poste.

Temps Plein

Oui

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Élaborer une méthode
• SAVOIR-FAIRE - Expertiser
• SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

• Bâtiment : finitions
• Spécialités pluritechnologiques Mécanique-électricité (y compris maintenance mécano-électrique)
• Electricité, électronique (non compris automatismes, productique)
• Spécialités plurivalentes des services

Niveau d'expérience min. requis

Expert

Langues

Français (Maîtrise)