SEC:GEN Archiviste records manager au Service des Archives Economiques et Financières, site de [...]

SEC:GEN Archiviste records manager au Service des Archives Economiques et Financières, site de Bercy H/F

Description du poste

Domaine et métier

Lecture publique et Documentation - Archiviste

Intitulé du poste

SEC:GEN Archiviste records manager au Service des Archives Economiques et Financières, site de Bercy H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »Le Bureau documentation et archives du service de l'environnement professionnel, au sein du secrétariat général, concourt à la politique documentaire et archivistique ministérielle et met en œuvre celle de l’administration centrale. Il gère les centres de ressources documentaires pour les publics interne et externe, et le service des archives économiques et financières (SAEF). Le SAEF collecte et gère les archives intermédiaires et historiques de l’administration centrale et des opérateurs de l’Etat de la sphère Economie-Finances.Comptant une trentaine d'agents sur deux sites (pôle collecte et conseil à Bercy et Centre de conservation et de communication à Savigny-le-Temple), il est chargé de mettre en œuvre la politique ministérielle en matière d'archivage. La cheffe du SAEF assume l'ensemble du contrôle scientifique et technique (CST) sur les archives.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le poste est placé sous l'autorité de la responsable du pôle collecte et conseil, à Bercy, qui assure les relations avec les services producteurs. Ce pôle est composé de 7 agents de catégorie A et de 2 agents de catégorie B.

Description du poste

Le poste d’archiviste-records manager est intégré dans une équipe d’archivistes.

Activités principales:

• Assurer le suivi archivistique, papier et électronique, d’un portefeuille de services producteurs, en particulier de la Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes et de la Direction des affaires juridiques (collecte des archives et records management : tableaux de gestion, suivi des versements et éliminations, accompagnement d'opérations de déménagement, de réorganisation ou d'informatisation...)

La personne recrutée participera occasionnellement à des groupes de travail transversaux du SAEF sur les domaines métier (chantiers relatifs au déploiement du futur SIA, conception de référentiels ou de livrables...) et pourra se voir confier la gestion de chantiers transverses.

Conditions d'exercice particulières

Des déplacements ponctuels sur la région parisienne et exceptionnellement en province sont à prévoir.

Possibilité de télétravail à raison de 2 jours par semaine en fonction des nécessités de service.

Description du profil recherché

Archiviste diplômé(e) (master d'archivistique) maîtrisant l'environnement administratif public, sachant travailler en équipe et ayant une appétence et une expérience dans les sujets liés au records management et à la collecte (gestion du risque, organisation de l'information, relations avec les services producteurs, accompagnement à la dématérialisation, archivage numérique...). Une expérience en administration centrale est souhaitée.

Compétences

• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialisation

Documentation, bibliothèques, administration des données

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

139 Rue de Bercy 75012 Paris

Contact

Marine Guénerais, responsable du pôle - -

Direction et Services

Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)