SEC-GEN : Archiviste records manager au Service des Archives Economiques et Financières-Bercy H/F

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Mots cl b9s (ex. : Charg e9(e) de contr fle interne)

SEC-GEN : Archiviste records manager au Service des Archives Economiques et Financi e8res-Bercy H/F

D e9tail de l\'offre

Informations g e9n e9rales

R e9f e9rence

Date de d e9but de publication

Date limite d\'envoi des candidatures

Descriptif de l\'employeur

« Au minist e8re de l e9conomie et des finances, mettez votre talent au service d 03b une e9conomie forte et durable »

Le service de l eatimmobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) est charg e9 de concevoir la politique immobili e8re et la politique des services, en liaison avec les directions et les autres services du secr e9tariat g e9n e9ral des minist e8res e9conomiques et financiers.

Au sein de la sous-direction du fonctionnement des services, le bureau Documentation et Archives (BDA) est en charge de la politique documentaire et archivistique.

Le p f4le documentation assure la mise e0 disposition de l e9information e9conomique, juridique ou d e9_actualit e9 dont les agents ont besoin, g e8re une offre de veille documentaire, r e9pond aux questions du public ext e9rieur sur les politiques des minist e8res e9conomiques et financiers et s'assure de la diffusion des publications officielles.

Le p f4le archives, ou service des archives e9conomiques et financi e8res, est responsable de la collecte, la conservation et le classement des archives publiques, assure le contr f4le scientifique et technique (CST) sur les archives, et g e8re leur communication.

Au sein de l' e9quipe de 69 personnes sont ainsi g e9r e9s le centre de ressources documentaires de Bercy (CRD) ainsi que le centre de conservation des archives de Savigny le Temple. Le bureau assure la gestion des achats documentaires sur le p e9rim e8tre de l 1 administration centrale.

Descriptif de l\'employeur (suite)

Le SAEF collecte et g e8re les archives interm e9diaires et historiques de l administration centrale et des op e9rateurs de l'1tat de la sph e8re Economie-Finances.

Comptant une trentaine d\'agents sur deux sites (p f4le collecte et conseil e0 Bercy et Centre de conservation et de communication e0 Savigny-le-Temple), il est charg e9 de concevoir et mettre en œuvre la politique minist e9rielle en mati e8re d'archivage. La cheffe du SAEF assume l\'ensemble du contr f4le scientifique et technique (CST) sur les archives.

Le poste est plac e9 sous l\'autorit e9 de la responsable du p f4le collecte et conseil, e0 Bercy, qui assure les relations avec les services producteurs et d e9ploie l\'offre de service du SAEF. Ce p f4le est compos e9 de 7 agents de cat e9gorie A et de 3 agents de cat e9gorie B.

Par ailleurs, les minist e8res e9conomiques et financi e8rs ont lanc e9 un chantier de r e9am e9nagement des espaces de travail des directions d\'administration centrale. Ce projet intitul e9 "Bercy Demain" se d e9roulera sur plusieurs ann e9es et n e9cessitera un suivi archivistique fort.

Description du poste

Le poste d e5 archiviste-records manager est int e9gr e9 dans une 99quipe d e9 archivistes.Activit e9s principales:

- assurer le suivi archivistique, papier et e9lectronique, d un portefeuille de services producteurs, en particulier du Bureau des cabinets, de la Direction interminist e9rielle de la transformation publique et de la Direction des achats de l\'Etat (collecte des archives et records management : tableaux de gestion, suivi des versements et e9liminations, accompagnement d\'op e9rations de d e9m e9nagement, de r e9organisation ou d\'informatisation...)- participer aux recherches li e9es aux demandes d\'acc e8s aux documents administratifs, notamment e9lectroniques et dans un contexte parfois urgent.

La personne recrut e9e pourra se voir confier la gestion de projets transverses, participera occasionnellement e0 des groupes de travail transversaux du SAEF sur les domaines m e9tier (d e9ploiement du SIA, conception de r e9feRentiels, participation e0 la journ e9e des correspondants archives, approfondissement de la strat e9gie de collecte valid e9e pour la p e9riode ...) et int e9grera le plan de charge de l' e9quipe (soutien sur les projets majeurs, r e9partition des dossiers pendant les cong e9s...)

Conditions d'exercice particuli e8res

Des d e9placements ponctuels sur la r e9gion parisienne et exceptionnellement en province sont e0 pr e9voir.

Possibilit e9 de t e9l e9travail e0 raison de 2j. par semaine en fonction des n e9cessit e9s de service

Description du profil recherch e9

Archiviste d e9mplom e9 (master d\'archivistique) maîtrisant l\'environnement administratif public, sachant travailler en e9quipe et ayant une app e9tence et une exp e9rience dans les sujets liés au records management et e0 la collecte (gestion du risque, organisation de l\'information, relations avec les services producteurs, accompagnement e0 la d e9mat e9rialisation...).

Une exp e9rience en administration centrale et dans la gestion de l\'information num e9rique est appr e9ci e9e.

Les entretiens devraient avoir lieu les 25 et 28 septembre 2026

Autres

Poste ouvrant droit e0 la NBI

Comp e9tences candidat

Comp e9tences

• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donn e9e, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Animer une r e9union
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une r e8gle, une proc e9dure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une d e9marche
• SAVOIR-ETRE - Sens de l\'organisation

Niveau d\'etudes min. souhait e9

Niveau 7 Master/dipl f4mes e9quivalents

Sp e9cialisation

Documentation, biblioth e9ques, administration des donn e9es

Niveau d\'exp e9rience min. requis

Confirm e9

Informations compl e9mentaires

Fondement juridiqe du recrutement

Art. L332-2, 2 e8 du code g e9n e9ral de la fonction publique

T e9l e9travail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service e0 contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Marine Gu e9nerais, -

• Institut de la gestion publique et du d e9veloppement conomie (IGPDE)