SEC-GEN : Adjoint au responsable de Secteur Maintenance et Travaux du PICAV Paris Grand Est Province H/F

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du secteur de maintenance et travaux Ile-de-France, l'adjoint(e) du responsable du secteur :-

• Pilote l'activité d'exploitation-maintenance (technique, administrative, budgétaire) confiée à des prestataires extérieurs dans les principaux domaines techniques suivants : électricité, traitement de l'air, système de sécurité incendie, sûreté, ascenseurs, serrurerie, étanchéité, contrôles réglementaires
• Veille au respect du calendrier de maintenance préventive et d'intervention de maintenance curative et à la qualité de ces interventions avec ses pilotes de prestation
• Participe à l'élaboration d'un programme pluriannuel d'investissement sur les bâtiments gérés
• Garantit le respect de la règlementation en vigueur (technique, hygiène et sécurité, ERP, accessibilité, normes environnementales, juridiques, marchés publics...) et apporte son expertise technique en la matière
• Participe dans le cadre des activités du secteur la mise en œuvre des axes du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière (SPSI) et les consignes du Secrétariat général en termes de développement durable (Bercy vert...) et d'aménagement et revalorisation des espaces
• Veille à la mise en œuvre des actions relatives aux économies d'énergie dans les bâtiments domaniaux ou locatifs
• Garantie la qualité du service apporté aux utilisateurs en matière d’immobilier, notamment par une supervision des demandes adressées via le 82000 (hotline)
• Supplée le responsable de secteur dans l'encadrement des équipes du secteur
• Participe à l'élaboration du budget annuel du PICAV. A ce titre, il/elle produit des analyses financières en binôme avec le responsable de secteur, suit la consommation des crédits et les écarts
• Représente le secteur dans ses relations avec différents interlocuteurs internes et externes (représentants des directions et services occupant les bâtiments, prestataires externes, ingénieurs du pôle ingénierie et grands projets, responsable du secteur cadre de vie et logistique, instances en charge de l'hygiène et de la sécurité, bureau appui et moyens (BAM), bailleurs... )
• En véritable appui au responsable de secteur, il/elle mène des analyses des coûts (en amont et en aval) et identifie des leviers d’optimisation des dépenses
• Il/elle contrôle l’adéquation des offres financières des prestataires avec les marchés. A ce titre, il/elle propose des évolutions des pratiques de gestion technique et financière.