SDM– Pilotage de projets MOE- LCV

Contexte

Notre client souhaite confier à un intervenant expérimenté le pilotage opérationnel d'une mission relevant principalement de la maîtrise d'œuvre (MOE). Cette mission s'inscrit dans un environnement comprenant plusieurs chantiers, des ressources à coordonner, des engagements contractuels et financiers à suivre, ainsi que des instances de gouvernance à préparer et à animer. L'objectif est de garantir la visibilité, la maîtrise des délais, l'adéquation des moyens, la gestion des risques et l'amélioration continue des prestations.

Mission

Assurer le pilotage global et opérationnel de la mission, coordonner les intervenants et garantir le suivi des chantiers confiés à la MOE. Le titulaire organise la gouvernance, consolide les indicateurs de pilotage, sécurise l'exécution des prestations et conseille le client dans une démarche d'amélioration continue et d'innovation.

Responsabilités et livrables attendus

1. Pilotage de la mission

• Gérer opérationnellement l'ensemble des chantiers dont le pilotage principal est confié à la MOE et fournir une visibilité consolidée.
• Estimer progressivement les charges et les durées des activités et tâches du projet.
• Répartir les ressources et piloter le plan de charge des intervenants.
• Assurer le staffing nécessaire à l'exécution de la mission et son adéquation avec le plan de charge.
• Identifier et gérer les risques, puis proposer et suivre les actions correctives.
• Suivre l'avancement, produire un reporting régulier et ajuster les plannings.

Livrables : supports de pilotage, plan de charge et staffing, planning actualisé, alertes et plans d'actions.

2. Gouvernance

• Préparer et animer les comités de pilotage et les comités de suivi opérationnel avec le client.

Livrables : ordre du jour, support de réunion et compte rendu.

3. Tableaux de bord

• Mettre à jour les tableaux de bord et consolider les indicateurs utiles à la prise de décision.

Livrable : tableaux de bord actualisés.

4. Suivi des prestations et suivi financier

• Assurer le suivi des prestations au moyen d'indicateurs adaptés.
• Suivre les commandes, les réceptions, les factures et les montants correspondants.

Livrable : tableau de bord de suivi des prestations, indicateurs, commandes, réceptions et factures.

5. Amélioration continue et innovation

• Conseiller le client sur le plan d'amélioration continue.
• Organiser le comité Innovation et formaliser les recommandations.

Livrable : recommandations intégrées aux supports du comité de pilotage ou présentées sous une autre forme adaptée.