SDLP – Secrétariat de la sous-direction de la sûreté H/F (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• Gestion/suivi des dossiers et courriers de la sous‑direction
• Traitement de la boîte mail fonctionnelle du service
• Suivi de la partie RH : état des effectifs, mouvements de personnels, notations, dossiers de mutation et d’avancement, arrêts de travail en lien avec le bureau du personnel, programmation des séances de tir en lien avec les chefs de site
• Accueil téléphonique et physique des personnes invitées ou convoquées par le sous‑directeur, son adjoint et son équipe
• Rédaction de mémoires pour les propositions de décoration du service
• Organisation des réunions et des prises de rendez‑vous

Accessoirement, vous pourrez participer, le cas échéant, aux cérémonies organisées par la sous‑direction en tant que lecteur/lectrice.

Votre environnement professionnel

Activités du service : Rattaché à la DGPN, le Service de la Protection (SDLP) est composé d’un état‑majeur et de trois sous‑directions spécialisées qui assurent notamment la protection des personnalités (SDPP), l’évaluation de la sûreté (EM) et la protection des bâtiments de l’administration centrale du ministère de l’Intérieur (SDS). La SDRMM est chargée du suivi RH et financier.

Composition et effectifs du service : L’effectif de la sous‑direction de la sûreté est d’environ 340 fonctionnaires dont 18 appartenant à la catégorie des personnels administratifs ou techniques. Le secrétariat est composé de 3 agents de catégories C.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

• Sous‑directeur de la sûreté et son adjoint
• Secrétariat de direction du SDLP
• Unité opérationnelle de sûreté
• Bureau des ressources humaines – bureau de la formation

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Discrétion, disponibilité, rigueur et sens de l’organisation. Goût du relationnel.

Durée hebdomadaire de travail de 40 heures générant 29 jours d’ARTT.

Profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique
• Bureautique niveau maîtrise
• Connaître l’environnement professionnel niveau initié

Savoir‑faire

• Savoir s'organiser niveau maîtrise – requis
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise – requis
• Savoir rédiger niveau pratique – requis

Savoir‑être

• Savoir s'adapter niveau maîtrise – requis

Communication orale

• Niveau pratique – requis

Relations humaines

• Niveau maîtrise – requis

Autres : Sens du relationnel en raison des contacts fréquents avec les autres sous‑directions (ressources humaines, formation), les chefs de site et le secrétariat de direction du directeur du SDLP ainsi que le sens de la discrétion en raison de la sensibilité particulière de certains sujets.

Vos perspectives

Maîtriser les différents aspects d'un secrétariat, connaître la gestion administrative, anticiper, organiser. Enrichir et développer des acquis professionnels, exercer dans différents secrétariats ou accéder aux différents concours de la fonction publique.

Durée attendue sur le poste : 3 ans