SDLP - Secrétaire de l'école de conduite spécialisée (H/F) H/F

SDLP - Secrétaire de l'école de conduite spécialisée (H/F) H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Intitulé du poste

SDLP - Secrétaire de l'école de conduite spécialisée (H/F) H/F

Activités principales

• Assurer le secrétariat courant de l'école de conduite spécialisée (ECS);
• Assurer la gestion administrative et logistique des stages annuels organisés par l'ECS, de leur préparation à leur clôture;
• Coordonner les relations avec les différentes directions de la police nationale, les moniteurs et les stagiaires;
• Suivi administratif des stages dans le logiciel DIALOGUE 2 FORMATION;
• Gestion des réservations (hôtellerie, restauration, circuits);
• Création des ordres de mission des stagiaires dans CHORUS DT;

Environnement professionnel

Le service de la protection est en charge de la sécurité bâtimentaire du ministère de l’Intérieur, de la protection des personnalités françaises et étrangères et des personnes menacées, de la conduite d’autorités et de l’entretien du parc automobile central.

Au sein du service, la sous-direction des ressources et des moyens mobiles coordonne les activités de soutien et fournit à l'ensemble des unités du service les moyens de leur action.

Elle est composée de trois divisions dont la division de la formation qui est chargée du recrutement et de la formation de l’ensemble des fonctionnaires du SDLP, qu’il s’agisse des policiers, personnels administratifs, techniques et SIC, soitenviron 1450 fonctionnaires.

L’école de conduite spécialisée est composée de 15 fonctionnaires: 1 major RULP responsable de l’école, 12 moniteurs, 1 mécanicien et 1 secrétaire.

Liaisons hiérarchiques : Le major RULP, chef de l’ECS; Le capitaine de police, chef de la division de la formation; L’attachée, adjointe au responsable de la division de la formation.

Liaisons fonctionnelles : Les directions de la police nationale, les autres sous-directions du SDLP et l’académie de police.

Conditions particulières d'exercice

Vous exercez vos missions sur la base de 40 heures 30 hebdomadaires générant 29 RTT.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique – bureautique

Niveau pratique / Requis

• Connaître l’environnement professionnel

Savoir-faire

• Savoir s’organiser – Niveau pratique / Requis
• Savoir travailler en équipe – Niveau pratique / Requis
• Savoir rédiger – Niveau initié / Requis

Savoir-être

• Savoir s’exprimer oralement – Niveau pratique / Requis
• Avoir le sens des relations humaines – Niveau pratique / Requis
• Savoir s’adapter – Niveau pratique / Requis

Autres : La connaissance de DIALOGUE 2 FORMATION et CHORUS DT est un plus ou sera à acquérir.

Les compétences acquises sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois dans le domaine des ressources humaines ou au sein de l’administration générale.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Critères candidat

Niveau d'expérience min. Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Contact

Le capitaine, chef de la division de la division de la formation au ou par courriel

Email:

Localisation administrative et géographique / Affectation

SERVICE DE LA PROTECTION / SOUS-DIRECTION DES RESSOURCES ET DES MOYENS MOBILES / DIVISION DE LA FORMATION

Adresse administrative: Place Beauvau - 75800 PARIS Cedex 08

Localisation géographique: 75 rue Denis - Papin 93500 PANTIN

Référence

BA093ACC-