School Coordinator Officer M/F (Coordinateur scolaire bilingue anglais H/F)
FR : Notre client est un établissement d'enseignement international, reconnu pour son cadre multiculturel, son engagement envers la qualité pédagogique. L'équipe évolue dans un cadre dynamique où l'autonomie, la rigueur et le sens du service sont essentiels.
EN : Our client is an international educational institution, recognized for its multicultural environment and its commitment to educational excellence. The team operates in a stimulating and collaborative environment where autonomy, attention to detail, and a strong sense of service are essential.
Missions
Accueil physique et téléphonique, gestion des emails et du courrier
Gestion du flux de visiteurs en coordination avec la sécurité (remise des badges, registres, etc.)
Suivi des présences, retards et mouvements des élèves
Gestion des objets trouvés
Gestion des commandes, inventaires et réservations de salles
Suivi administratif des informations relatives aux élèves : inscriptions aux dispositifs internes, certificats, bulletins et relevés de notes
Coordination lors des événements : invitations, salles, matériel, prestataires et supports imprimés
Soutien administratif transversal et participation aux visites ponctuelles
Responsibilities
Front-desk and telephone reception, handling of mail and email correspondence
Visitor flow managed in coordination with security (badge distribution, logs, etc.)
Monitoring of student attendance, tardiness, and movements
Lost and Found management
Management of orders, inventories, and room bookings
Administrative tracking of student information: registrations, certificates, report cards, and transcripts
Event coordination: invitations, rooms, equipment, vendors, and printed materials
Cross-departmental administrative support and assistance during visits
Contrat : CDI
Rémunérationselon profil et expérience
Mutuelle santé : prise en charge à 100 %EN :
Contract: Permanent (CDI)
Salary: €28,000 - €31,000, depending on profile and experience
Health insurance: 100% covered
