[SCD]Gestionnaire de collection à la bibliothèque de l'Ecole des Arts de la Sorbonne (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Participer à l'organisation du circuit du document et à la gestion globale des collections de la bibliothèque
• Contribuer à la préparation et à la réception des trains de reliure 
• Participer au signalement bibliographique des acquisitions courantes en conformité avec les recommandations nationale de l'ABES 
• Participer à des chantiers de corrections rétrospectives des données bibliographiques et des données locales 
• Prendre part à la réflexion sur la signalétique des collections 
• S'impliquer dans les opérations de valorisation des collections 
Participer au signalement des mémoires électroniques  
• Récupération des fichiers numériques dans Nuxéo (plateforme interne de dépôt des fichiers),
• Catalogage dans Winibw et création d'autorités, enrichissement et curation des autorités personnes physiques et collectivités dans IdRef 
• Contrôle qualité et vérification du scénario de diffusion ; description des métadonnées dans l'application DUMAS (pour une diffusion autorisée sans restriction).  
• Exemplarisation dans le SIGB 
Adjoint au responsable de la bibliothèque de l'Ecole des Arts de la Sorbonne   
• Assister et suppléer dans ses fonctions le responsable de la bibliothèque, et notamment : 
• Organiser l'ouverture et le bon fonctionnement de la bibliothèque en veillant notamment aux conditions de travail et d'accueil des agents et des usagers et à la qualité du service public  
• Gérer les locaux et les équipements en lien étroit avec les services techniques, logistiques, sûreté, hygiène et sécurité du site  
• Participer à la mise en œuvre des événements culturels portés par le SCD
Participer à la formation des usagers
• Assurer des formations à l'utilisation des ressources documentaires du SCD auprès des étudiants de Licence, en lien avec la responsable de la bibliothèque
• Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture  
• Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque  
• Assurer les transactions de prêt et de retour des documents  
• Faire appliquer le règlement de la bibliothèque  
• Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques, mener des recherches bibliographiques  



Conditions particulières d'exercice
• 35h par semaine
• 2 ou 3 soirées par semaine jusqu'à 19h00, 2 périodes dans l'année jusqu'à 20h et potentiellement 8 samedis travaillés (9h-15h) par an
• Télétravail possible 1 jour par semaine (à partir du 4e mois dans le poste)

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l'activité des bibliothèques
• Connaissance des outils bibliothéconomiques : norme ISBD, format Unimarc, normes et procédures de catalogage dans le SUDOC, indexation Rameau, classifications Dewey.
• Connaissance des outils informatiques professionnels : SIGB Aleph (module catalogage), logiciel WinIBW, application STAR et Dumas
• Connaissance des différents catalogues et des ressources électroniques accessibles
Connaissances de l'environnement professionnel, administratif et réglementaire
• Connaissance de l'environnement universitaire, des différentes catégories de personnel et de la règlementation en vigueur dans la fonction publique, des règles de gestion budgétaire 
Savoir-faire opérationnels
• Capacité à travailler en équipe 
• Rigueur et sens de l'organisation  
• Qualités relationnelles 
• Sens du service public