Salon TAF 30 - Agent administratif H/F
Offre n° 205DZMQ – Salon TAF 30 - Agent administratif H/F
Au sein d'une structure d’insertion, vous accueillerez le public et donnerez les informations nécessaires pour la mise à disposition de véhicules. Vous serez également en lien avec les autres antennes relais du département, les orienteurs / prescripteurs (France Travail, mission locale jeune, les travailleurs sociaux...). Vous devrez vérifier votre éligibilité pour ce contrat d’insertion, auprès d’un conseiller France Travail.
Responsabilités
- Faire des tâches administratives classiques de secrétariat (courriers, photocopies, classement), accueil téléphonique, prise de message, pour aider les encadrants du chantier dans leur mission d'achat, de remise en état et de mise à disposition de véhicule.
- Accueil physique et téléphonique des personnes et des prescripteurs ayant besoin d'un véhicule pour se maintenir ou démarrer un emploi.
- Tenir à jour le planning des interventions sur les véhicules.
- Tenir à jour le planning des mises à disposition de véhicule.
- Faire le suivi des encaissements.
- Faire le suivi des achats de véhicules et de pièces.
- Prendre des rendez‑vous pour les contrôles techniques et tenir à jour ce suivi.
- Suivre le stock de pièces.
- Faire des recherches sur le net.
- Remplir des documents administratifs.
Savoir‑être
- Exécuter son travail en fonction des consignes.
- S'adapter aux changements d'équipe et de rythme.
- Respecter les règles de sécurité des biens et des personnes.
Type de contrat CDD Insertion - 4 MoisInsertion par l'activ.éco.Durée du travail Temps partiel - 26H/semaine Travail en journée
Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.02 Euros
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Etre organisé et méthodique. Cette compétence est indispensable
- Maitrise de Word, Excel et de l’internet. Cette compétence est indispensable
- Maitrise du français écrit. Cette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir‑être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Etre ouvert aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
Salon TAF - ACEE
50 à 99 salariés
Association de loi 1901 qui œuvre depuis 1994 dans le cadre de lutte contre l'exclusion sur le territoire de Nîmes. Objectif d'un chantier d'insertion : l'insertion professionnelle au travers d'activités d'utilité sociale permettant l'acquisition d'un premier niveau de compétences sociales et professionnelles. Présentation du chantier d'insertion : Réparation, entretien et prêt de véhicules automobiles. Mme TAFTAF NIMES 25/03 9H-17H PARC DES EXPOSITIONS 230 AV DU LANGUEDOC 30000 NIMES