Sales Support Administrative (temporary)

Sales Support Administrative (temporary)

Nous recherchons un(e) administratif(ve) de ventes pour rejoindre notre centre de distribution. En tant qu’administrateur de ventes, vous prendrez en charge toutes les questions liées à l’administration dans les départements Finance, Ventes et Opérations du centre. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative et relèvera directement du coordonnateur des opérations.

Fonctions principales

• Travailler dans un environnement au rythme rapide.
• Réception et traitement des bons de commande.
• Émission des factures d’opérations de vente.
• Vérifier les commandes, y compris les informations personnelles des clients et les détails de paiement.
• Contacter les clients par téléphone ou par e‑mail pour répondre aux questions et obtenir les informations manquantes.
• Tenir et mettre à jour les dossiers des ventes et des clients.
• Diriger les retours des clients vers les services concernés.
• Soutenir le département des ventes avec d’autres tâches administratives, si demandé.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires et de formation professionnelle.
• Une formation complémentaire serait un plus.
• Au moins 1 an dans un poste similaire.
• Haut niveau d’anglais.
• Toute autre langue telle que l’espagnol aiderait à exécuter les communications internes/externes, cependant, n’est pas indispensable.

Connaissances informatiques

• Fondamentaux (fonctions de base) de l’informatique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Internet Explorer.
• Une solide connaissance des utilisateurs SAP est indispensable.
• Connaître le secteur de la construction est un plus.

Compétences additionnelles

• Excellentes compétences en communication (à la fois écrite et verbale).
• Capacité démontrée à interagir et à établir des relations fondées sur la valeur avec les clients.