S/PREFECTURE NOGENT-SUR-SEINE(10) - Assistant-e du/de la sous-préfet/ète (H/F)

Vos activités principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel
• Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
• Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service
• Mettre en forme et valoriser des supports écrits
• Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
• Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
• Attributions particulières du service: chiens dangereux, annonces légales et judiciaires, constitution des jurés d’assises, autorisation épreuves sportives, attribution des médailles du travail, réglementation funéraire, taxis/VTC
• Secrétariat particulier du sous-préfet
• Gestion du courrier, visa des documents déposés en sous-préfecture par les collectivités

Votre environnement professionnel:

Activités du service: réglementation des transports Publics Particuliers de Personnes, réglementation funéraire, attribution des dotations DETR, secrétariat de la CDAC, commission de prévention des expulsions locatives, transmission des actes en Préfecture dans le cadre du contrôle de légalité, réglementation sur les débits de boissons, sociétés de domiciliation, dons et legs, congrégation religieuses, cessions des communautés religieuses et inhumations de sœurs, revendeur d’objets mobiliers, obligations militaires pour les doubles nationaux, gardes particuliers, médailles d’honneur du travail, associations syndicales libres, régies polices municipales, manifestations sportives, maîtres restaurateurs, chiens dangereux, annonces légales, distillateurs ambulants, constitution des jurés d’assises

Composition et effectifs du service: 9 agents

Liaisons hiérarchiques: le/la sous-préfet/ète de l’arrondissement

Liaisons fonctionnelles: Secrétaire générale de la sous-préfecture, Préfecture (Secrétariats particuliers du/de la Préfet/ète, du SG, du directeur de Cabinet et du/de la sous-préfet/ète de Bar-sur-Aube), partenaires extérieurs: mairies, entreprises, DDT, DDETSPP, DDFIP

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre:

• Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir. Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis. Avoir des compétences juridiques niveau pratique à acquérir.
• Savoir-faire : Savoir travailler en équipe niveau maîtrise à acquérir. Savoir rédiger niveau maîtrise à acquérir. Savoir s'organiser niveau maîtrise requis.
• Savoir-être : savoir communiquer niveau maîtrise à acquérir. avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise à acquérir. savoir s'adapter niveau maîtrise requis.

Durée attendue sur le poste: 3 ans à 5 ans