Rothschild & Co Redburn - Assistante Administrative

Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans.

Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la richesse de nos clients et de nos parties prenantes, en respectant notre planète.

Nos équipes de 4 200 spécialistes du conseil financier présents sur le terrain dans plus de 40 pays, apportent une vision internationale unique à travers quatre activités de premier plan – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management et Five Arrows.

En notre qualité de groupe familial fondé sur les relations humaines, nous attachons une importance particulière au recrutement et au développement de carrière de nos collaborateurs afin qu'ils puissent s'épanouir dans leur parcours professionnel.

As part of the Rothschild & Co group, Rothschild & Co Redburn’s purpose in Research, Execution and Equity Capital Markets is to help clients generate superior investment performance. Rothschild & Co Redburn is built upon a commitment to intellectual freedom, commercial research, best execution and premium client service.

Redburn and Atlantic Equities were both formés en 2003, Redburn se concentrant sur les marchés européens et Atlantic sur les marchés américains. Nous avons fusionné sous la propriété de Rothschild & Co en 2023. Notre esprit de partenariat et l'engagement envers des relations client à long terme continuent, dans le respect de la culture historique de notre nouveau parent. Situés à la fois au Royaume-Uni et en Europe, nous bénéficions d'une approche industrielle véritablement mondiale.

Nous fournissons aux investisseurs institutionnels des recherches en actions, des analyses quantitatives et techniques, de la recherche économique et de l'exécution d'agence dans les marchés d'actions européens et nord-américains et servons les entreprises via notre division Equity Capital Markets. En outre, Rothschild & Co Redburn Access relie également les investisseurs aux experts et aux entreprises.

Les analystes de recherche d'actions d'Rothschild & Co Redburn et les commerciaux conseillent les investisseurs professionnels (nos clients) sur les actions européennes et américaines. Nos traders de ventes et nos équipes d'exécution transforment les affaires de nos clients, et l'équipe d'accès expert d'Rothschild & Co Redburn relie les investisseurs au réseau d'exécutifs et d'experts indépendants d'Rothschild & Co Redburn. Notre équipe du marché des capitaux propres propose des services bancaires d'investissement aux clients et se concentre sur l'assistance à lever le capital en actions.

Role Overview

We are looking for an Administrative assistant based in France to support the EU Sales Team. You will be required to work in collaboration with the offices in France, Germany, Spain, and Switzerland.

Calendar & Meeting Coordination

• Organise and send Outlook invitations for Sales, Analyst, and Corporate meetings.
• Maintain and update calendar invites based on restaurant or travel bookings.
• Handle meeting/call/event admin (prepare overviews, log feedback, follow‑ups).

Administrative (Tier 1) & Event Operations

• Set up and manage events (meetings, workshops, conferences).
• Provide support for reverse roadshows, conferences/workshops, and analyst events.
• Update client lists and maintain records in Tier1 (CRM).

Daily Communications

• Send the Daily Specialist emails (up to eight per day with event information).

Travel & Logistics

• Arrange restaurant and travel bookings for analysts and corporate teams.
• Liaise with the London Travel team (flights, trains, hotels, etc.).

Team Support & Office Operations

• Assist the team with expense submissions and reconciliations.
• Perform general office administration (branch management, printing presentations, preparing materials, etc.).

Qualifications, Experience and Competencies

You already have significant experience in administrative assistance, ideally within the financial sector.

• Strong organizational skills and ability to prioritize in a dynamic environment
• Versatility and proactivity
• Autonomy, attention to detail, and strong interpersonal skills
• Team spirit and ability to work collaboratively
• Ability to interact with stakeholders at all levels
• Excellent command of Microsoft Office tools: Outlook (calendars & contacts), PowerPoint, Excel, Word
• Fluent spoken and written English
• Excellent verbal and written communication skills