RGOCC - CHef(fe) de la section pilotage gestion du bureau de l'immobilier et du logement (H/F)

Responsabilités principales

Piloter et animer la section pilotage gestion (SPG) en collaboration avec les personnels de l’équipe.

Assurer le suivi et le pilotage budgétaire, la gestion des charges et des loyers pour la région de gendarmerie Occitanie.

• Établir et suivre le mandatement des loyers pour la région (mandatement, vérification, contrôle).
• Suivre les créations et renouvellements des EJ (vérification à l'aide d'Infocentre et Chorus).
• Valider les loyers sur le système d’information G2GAI et contrôler la mise au paiement dans Chorus.
• Exprimer et actualiser le besoin en loyers : estimer précisément les besoins en crédits loyers et suivre la disponibilité en Autorisations d'Engagements Pluriannuels.
• Étudier les demandes de prise à bail : contrôler la pertinence de la demande, vérifier la cohérence financière des biens proposés, et contrôler la conformité des baux et documents juridiques du parc immobilier des 13 départements.
• Établir les décisions relatives aux prises à bail, révisions et renouvellements.
• Étudier les demandes de modification d’assiette de casernement de tous les groupements de l’Occitanie.
• Suivi des logements vacants et rappel des consignes relatives à l’optimisation du parc.
• Mise en place et suivi de l’outil de suivi des Fluides interministériel.
• Définir et suivre les bâtiments soumis au décret tertiaire.
• Contrôler les données issues des outils de suivi et les exploiter.
• Gestion budgétaire des opérations de maintenance en lien avec la section infrastructure.
• Suivre sur le plan budgétaire l’ensemble des opérations immobilières conduites sur le ressort de la région Occitanie.
• Veiller au suivi de l’enveloppe DFC du groupement de la Haute-Garonne.
• Participer à la préparation budgétaire immobilière régionale.
• Assurer l'appui et le conseil technique des unités, des groupements et du commandement dans le domaine de gestion.
• Veiller à l’application des directives de la DGGN et de la DIE.
• Faire le lien entre la Section Infrastructure et la Section Immobilier Montpellier.
• Participer à la transmission des éléments budgétaires du domaine immobilier auprès de la hiérarchie.
• Réaliser des suivis et des synthèses auprès du commandement et au niveau régional.

Responsabilités secondaires

• Réalisation de fiches et études particulières dans le domaine de gestion de la section pour le commandement.

Environnement professionnel

• Pilotage, suivi et coordination du soutien immobilier de la Région de gendarmerie Occitanie.
• Conception technique et gestion locative.

Composition et effectifs du Bureau

• 1 chef de bureau ingénieur technique.
• 1 adjoint sous-officier CSTAGN.
• Bureau articulé en 4 sections : 11 personnels civils, 8 personnels sous-officier CSTAGN, 2 GAV.

Conditions particulières d'exercice

• Pas de véhicule de fonction (véhicules de service à partager).
• Encadrement de personnel.
• 38 heures hebdomadaires / 16 jours de RTT.
• Régime indemnitaire du ministère de l'intérieur.

Profil recherché

• Liaisons hiérarchiques : Chef de bureau, Adjoint au chef de bureau.
• Liaisons fonctionnelles : DGGN / GGD de la RGOcc / BBA / unités de gendarmerie / DIE / DRFiP / SGAMI / Préfecture.

Compétences

• Connaissances techniques :
  • Connaître l'environnement professionnel – niveau pratique requis.
  • Technique du domaine d'activité – niveau pratique requis.
  • Avoir des compétences en informatique – bureautique – niveau pratique requis.
• Savoir-faire :
  • Savoir manager – niveau pratique requis.
  • Savoir appliquer la règlementation – niveau pratique requis.
  • Savoir travailler en équipe – niveau pratique requis.
  • Savoir analyser – niveau maîtrise requis.
• Savoir-être :
  • Avoir le sens des relations humaines – niveau maîtrise requis.
  • Savoir communiquer – niveau pratique requis.
  • Savoir s'adapter – niveau pratique requis.