RGHF – Secrétaire

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• Assiste le cadre dirigeant dans l’organisation quotidienne de son travail
• Archive les dossiers véhicules GN
• Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de direction
• Assure l’accueil physique et téléphonique
• Assure l’interface avec l’interne et l’externe
• Traite des dossiers ponctuels
• Suit les affaires réservées au domaine financier ou budgétaire
• Enregistre des actes techniques et financiers sous le prologiciel Vulcain MI en coopération avec le responsable des achats
• Prend des notes, met en forme, rédige et constitue des dossiers administratifs
• Encadrer, selon les fonctions occupées, une équipe de secrétariat

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Le centre de soutien automobile de Valenciennes mutualisé assure le maintien en condition de plus de 490 véhicules issus des forces de la gendarmerie nationales, de la police, des douanes et de la sous-préfecture.

Composition et effectifs du service:

Le CSAG de Valenciennes est composé de 3 militaires et 12 personnels civils: GN, SGAMI, ouvrier d’État et apprentis.

Liaisons hiérarchiques:

Chef de centre et son adjoint

Liaisons fonctionnelles:

Services de l’État-Major de la région de gendarmerie des Hauts de France

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / contraintes / sujétions:

Le régime indemnitaire est celui du ministère de l'Intérieur. Le cycle de travail est de 38 heures par semaine avec application des horaires variables (27 jours de congés annuels - 16 jours de réduction du temps de travail).

Si nécessités de service:

• possibilité d’attribution d’heures supplémentaires (indemnisation ou récupération, au choix de l’agent) , y compris le soir, les week-end et les jours fériés.
• permanences et/ou astreintes.

• Restaurant administratif à proximité.

Qui contacter?

Coordonnées du service:

Chef du CSAG: mél: tél:

Coordonnées du gestionnaire ressources humaines:

Bureau du personnel civil - Tél.: - mail:

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:

• Avoir des compétences budgétaires et comptables
• niveau maîtrise/requis;
• Connaître l'environnement professionnel
• niveau maîtrise/à acquérir;
• Avoir des compétences en informatique
• bureautique
• niveau maîtrise/requis;

Savoir-faire:

• Savoir appliquer la réglementation
• niveau maîtrise/à acquérir;
• Savoir travailler en équipe
• niveau pratique/requis;
• Avoir l'esprit de synthèse
• niveau maîtrise/à acquérir;

Savoir-être:

• Savoir s'adapter
• niveau pratique/requis;
• Savoir le sens des relations humaines
• niveau maîtrise/requis;
• Savoir accueillir
• niveau maîtrise/requis.

Vos perspectives:

Évolution statutaire dans la fonction publique

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Présentation de Sgami Nord

SGAMI NORD