RGHF – Secrétaire

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

RGHF – Secrétaire

Description du poste

Vos activités principales :

• Assiste le cadre dirigeant dans l’organisation quotidienne de son travail
• Archive les dossiers véhicules GN
• Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de direction
• Assure l’accueil physique et téléphonique
• Assure l’interface avec l’interne et l’externe
• Traite des dossiers ponctuelsSuit les affaires réservées au domaine financier ou budgétaire
• Enregistre des actes techniques et financiers sous le prologiciel Vulcain MI en coopération avec le responsable des achats
• Prend des notes, met en forme, rédige et constitue des dossiers administratifs
• Encadrer, selon les fonctions occupées, une équipe de secrétariat

Votre environnement professionnel :

Le centre de soutien automobile de Valenciennes mutualisé assure le maintien en condition de plus de 490 véhicules issus des forces de la gendarmerie nationales, de la police, des douanes et de la sous-préfecture.

Conditions particulières d'exercice

• Le régime indemnitaire est celui du ministère de l'Intérieur.
• Cycle de travail de 38 heures par semaine avec application des horaires variables (27 jours de congés annuels - 16 jours de réduction du temps de travail).
• Possibilité d’attribution d’heures supplémentaires (indemnisation ou récupération, au choix de l’agent), y compris le soir, les week-end et les jours fériés.
• Permanences et/ou astreintes.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

• Connaissances techniques :
• Avoir des compétences budgétaires et comptables — niveau maîtrise/requis
• Connaître l'environnement professionnel — niveau maîtrise / à acquérir
• Avoir des compétences en informatique bureautique — niveau maîtrise/requis
• Savoir-faire :
• Savoir appliquer la réglementation — niveau maîtrise / à acquérir
• Savoir travailler en équipe — niveau pratique/requis
• Avoir l'esprit de synthèse — niveau maîtrise / à acquérir
• Savoir-être :
• Savoir s'adapter — niveau pratique/requis
• Savoir le sens des relations humaines — niveau maîtrise / requis
• Savoir accueillir — niveau maîtrise / requis

Vos perspectives : Évolution statutaire dans la fonction publique

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.