Responsable Vie Civile et Citoyenne - OUISTREHAM RIVA BELLA (H/F)

Responsabilités

Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, l'agent assure la gestion administrative et organisationnelle du service des élections, de l’état civil et du cimetière. Il manage les agents des services du Pôle Population, comprenant l'accueil, l'état civil, France Services soit 5 agents.

• Préparation et rédaction des actes relatifs à l’état civil: naissance, décès, reconnaissance et changement de nom, mariage, baptême, PACS, certificat d’hérédité, recensement des jeunes pour la JAPD, gestion des mentions des actes, duplicata livret de famille
• Gestion de la liste électorale et préparation des élections: procurations, listes d’émargements et de contrôles, édition des cartes, installation des bureaux, présence
• Accueil et renseignement du public
• Tenue administrative des registres d'état civil
• Gestion du cimetière: accueil du public, suivi de la réglementation, secrétariat, attributions des concessions, facturation, régie, note de service cimetière et police, tenue du livre des inhumations et crémations, des décès, des concessions de la commune, départ de corps après mise en bière, exhumations
• Gestion du recensement de la population, recrutement des agents recenseurs, organisation des secteurs, suivi des collectes
• Etablissement des cartes d’identité et passeports
• Rédaction d’attestations d’hébergement
• Information des autocaristes de tourisme
• Management des services Populations, comprenant France Services, l’état civil et l’accueil de l’Hôtel de Ville

Veille et observation sectorielle. Management intermédiaire. Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique. Élaboration, suivi, contrôles budgétaires et financiers. Organisation et mise en œuvre de dispositifs d\'évaluation et de démarches qualité. Promotion de l\'action publique et communication. Gestion administrative des ressources humaines. Organisation et animation des relations à la population.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Attaché, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

Connaissances et savoirs: connaissance de base pour l’état civil et les élections; information générale relative à l’état civil (IGREC); conventions internationales sur la délivrance des actes, règles communes à la rédaction des actes d’état civil; procédures administratives de délivrance des actes d’état civil; cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, parents et enfants; législation sur l’autorité parentale et transmission du nom; techniques d’accueil et d’écoute; utilisation du DR ANTS pour l’établissement et la remise des passeports et des cartes d’identité; utilisation des logiciels état-civil, élections et cimetière; accueillir, renseigner et informer le public; assertivité et maîtrise de soi en cas de conflit avec le public; recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l\'état civil; apprécier la demande au regard de différents documents; contrôler l\'authenticité des attestations fournies; établir les actes d\'état civil; signaler le caractère inopportun d\'un prénom; accueillir et renseigner les personnes sur les services de l\'état civil; expliquer l\'indivisibilité de la filiation; expliquer les modalités et procédures d\'acquisition d\'un acte d\'état civil; délivrer sur demande des extraits de registres gratuits; contrôler régulièrement l\'exactitude des renseignements consignés; rédiger des mentions et des courriers.