Responsable transports F/H

Métier

Responsable - Encadrant logistique

Intitulé du poste

Responsable transports F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Télétravail

Non

Présentation du service

La direction DASEL est organisée autour des pôles suivants : Pôle achats, Pôle logistique et Pôle restauration.

Structure du service des transports de l’hôpital Saint Louis :

• 1 responsable transport
• 1 référent/suppléant sur les tâches spécifiques transport
• 1 équipe de 4 agents logistiques pour les transferts/ déménagements et livraisons internes
• 1 équipe de 3 coursiers fixes
• 1 équipe de 7 facteurs d’étages pour la gestion des flux du dernier mètre
• 1 équipe de 5 agents pour les activités des livraisons robotisées

Vos missions

Position dans la structure :

• Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :- Directeur des Approvisionnements, des Services Économiques et Logistiques- Coordinateur logistique
• Liaisons fonctionnelles :En interne :- les prescripteurs de commandes : unités de soins, laboratoires, bloc, services logistiques et administratifs ;- l’économat- les responsables de pôlesEn externe :- fournisseurs et livreurs externes- le Service Central des Blanchisseries- les centrales d’achats

Mission Générale :

• Supervision et management de l’ensemble des activités transport
• Mise en place et suivi des prestations extérieures (déménagements, transports sanitaires…)
• Assurer la fonctionnalité permanente des flux.

Missions permanentes :

• Garantir la bonne gestion du parc de véhicules rattaché à la DAL (suivi entretien).
• Faire Respecter le Cahier des Charges Technique fixé aux entreprises prestataires.
• Organiser et planifier les prestations transport en fonction des demandes des services et des priorités.
• Organiser et planifier le travail des équipes (coursiers, équipe mobile de manutention…)
• Contrôle de la bonne application des procédures (carnets de bord des véhicules…).
• Assurer une réponse téléphonique aux différentes demandes (hot line).
• Réaliser des contrôles contradictoires des prestations effectuées par les entreprises prestataires.
• Participer, dans son domaine de compétence, à des réflexions plus longues sur la fonction transport en lien avec les autres groupes hospitaliers.
• Transmettre systématiquement des informations à la hiérarchie.
• Assurer le suivi des plans d’actions mis en place dans le cadre des certifications.
• Travailler en collaboration avec le pôle achat et restauration sur les sujets communs.
• Suivre le parcours de formation des équipes en fonction des besoins.
• Programmer un bilan mensuel avec les différents prestataires.
• Participer à la gestion des transports sanitaires en collaboration avec le référent des transports sanitaires

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES DE PREVENTION

• Travail sur écran

Profil recherché

Les connaissances particulières requises :

• Le poste convient à un candidat ayant une bonne connaissance du milieu hospitalier et/ou des processus logistiques ;
• La réglementation transport routier ;
• La réglementation en matière d’hygiène et de sécurité.

Pour cela, il doit :

• Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétence.
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
• Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
• Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle.
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau.
• Évaluer la conformité d'un produit, d'un matériel, d'une prestation au regard des normes internes/externes.
• Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Pré-requis :

• Expérience dans le secteur des transports
• Expérience dans le management et la gestion de projets dans un service d’achat et/ou logistique
• Permis de conduire VL

Qualités professionnelles nécessaires :

• Intérêt pour les domaines économique et hospitalier ;
• Capacité à communiquer, à transmettre ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Esprit d’initiative ;
• Ponctualité ;
• Discrétion ;
• Dynamisme ;
• Disponibilité ;
• Conscience professionnelle

Langues

Français

Niveau

3- Niveau professionnel

Description de l'hôpital

Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.

Service d'affectation

Secteur Transport à la Direction des Approvisionnements, des Service Economiques et Logistiques

Référence de l'offre